Asistente de Administración, JC, Casa Central (Viña del Mar), (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a) Asistente de Administración, Jornada Completa, Casa Central (Viña del Mar).

Tu misión será: Asistir al equipo Directivo (tanto chileno como chino) y administrativo del Instituto Confucio Santo Tomás (ICST), en la ejecución de los procesos administrativos, académicos y operativos del ICST, con el fin de contribuir a que estos se realicen de manera oportuna y bajo estándares de calidad, de acuerdo con las disposiciones emanadas por sus jefaturas.

Funciones Principales:

• Ejecutar las actividades de asistencia administrativa/contable (gestionar formularios de solicitudes de compras, reembolsos, fondos por rendir, cotizaciones, informar fechas de pago u otros aspectos administrativos que lo ameriten). Asistir a los directivos, en la logística de las actividades académicas y culturales del ICST (difusión en RRSS y envíos de correos, entre otros), así como también proporcionar apoyo a la dirección en la ejecución meticulosa y proactiva de su agenda (programar y recordar reuniones, tomar notas detalladas durante los encuentros, entre otros).

• Consolidar información que permita la emisión de certificados, coordinación test de nivel, creación de carpetas de los alumnos en  Banner institucional, responder consultas de los estudiantes, entre otros.

• Ejecutar actividades de asistencia administrativa (confección cartas, diplomas, archivar, inventariar materiales del IC como vestimentas, caligrafía, y otros), solicitar materiales, traslados nacionales e internacionales, (envío y entrega de encomiendas, y otros). Asistir a los directivos, en la logística de las actividades académicas y culturales del ICST, (difusión RRSS, envíos de correos, otros).

• Apoyar las actividades relacionadas con los períodos de matrícula para cursos y exámenes (responder correo y consultas estudiantes y docentes). Consolidar y realizar cruce de información (correos, matriculas, otros).

• Registrar y actualizar el sistema de préstamo bibliográfico, incluyendo libros, materiales y recursos pedagógicos.

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

• Seguro Complementario de Salud

• Seguro de Vida

• Convenio con Caja de Compensación Los Andes

• Aguinaldo Fiestas Patrias

• Aguinaldo Navidad

• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

• Día libre para tu cumpleaños

• 1 día libre para realizar mudanza

• Convenios de Descuento con Empresas externas

• Oportunidades de Movilidad interna

• Grato ambiente laboral

• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!