SECRETARIA RECEPCIONISTA/ ESTUDIO DE ABOGADOS

Para importante estudio de abogados buscamos ASISTENTE

Funciones del Cargo:

• Coordinación del junior, ruta y necesidades diarias para el buen funcionamiento de la oficina

• Recepción y envío de documentos

• Coordinación de reuniones y mantención de salas de reuniones

• Llevar administración y pedidos de materiales de oficina e insumos varios.

• Buen funcionamiento de impresoras, aire acondicionado, entre otros.

• Coordinar actividades internas.

• Relación con proveedores

• Asistencia personal a los socios del estudio. Requerimientos como apoyo en reservas, viajes, coordinación de reuniones y todo lo relacionado con llevar temas de organización, con el fin de optimizar los tiempos de los socios.

• Apoyo en la generación, revisión y envío de cartas de cobranza a clientes.

• Conciliación bancaria diaria para las cuentas del estudio, llevando el pago en el sistema de los honorarios y gastos de los clientes.

• Mantener cuentas de honorarios y gastos al día y ordenada.

• Llevar los gastos de clientes, subirlos a la nómina de pagos y cargarlos al sistema de cobranza.

• Llevar cuentas corrientes ordenadas con principales proveedores y reembolsos a abogados.

• Llevar manejo de caja chica

• Relación con notarías y documentos asociados