Asistente comercial/recepcionista

Importante empresa de servicios de Tecnología ubicada en Providencia necesita contratar por proyecto inicialmente Asistente comercial- Recepcionista, que cumpla las siguientes funciones:

• Dar atención a clientes, proveedores y trabajadores, por medio de la recepción de la empresa.

• Realizar contratos, cotizaciones, notas de pedido para la empresa o sus clientes de ser necesario y mantener un control sobre ésta, conociendo los temas relevantes de cada cliente.

• Realizar una organización periódica de la documentación que se le entrega para efectuar sus labores y toda documentación que deba ser despachada desde recepción.

• Ayudar a controlar las salidas no autorizada del personal o de materiales que sean visibles desde recepción, Incluyendo actas de entrega, velar por su recepción al momento de desvinculación, etc.

• Dar atención telefónica tanto a clientes, proveedores, externos y /o trabajadores de la empresa.

• Realizar los ingresos pertinentes al sistema o control que le sean asignados, y cooperar en el ingreso y aclaración de procesos anteriores o de otros departamentos que recaigan en el buen funcionamiento de la empresa.

• Informar sobre el cumplimiento de las tareas asignadas a su superior periódicamente, asegurándose que el estado de las inversiones o gastos esté en orden.

• Recopilar antecedente en las distintas áreas de la empresa documentación requerida por depto. comercial con autorización de las jefaturas inherentes. Apoyo a jefatura comercial en contratos, seguimiento a clientes, etc.

• Coordinar toda actividad particular solicitada por directora. Trámites,, reservas de horas médicas, gestiones generales, reembolsos, pasajes, etc