Gestor/a Documental - 4x3 - División Andina

En JEJ Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a "Gestor/a Documental" para desempeñar funciones en División Andina de Codelco, Los Andes, bajo modalidad de turno 4x3. No cuenta con campamento.
 
Su misión garantizar la correcta gestión documental y administrativa de los procesos de reclutamiento y selección, asegurando la recopilación, organización y entrega eficiente de documentos de ingreso, coordinación de inducciones y entrega de elementos de protección personal (EPP) a los nuevos colaboradores manteniendo en todo momento la confidencialidad y protección de la información sensible.
 
Funciones principales:
Gestión documental: Solicitar, recibir y verificar la documentación requerida para la contratación de candidatos. Esto incluye el envío de solicitudes de documentos a los postulantes, la recepción de archivos digitales y físicos, la validación de información y el seguimiento de la entrega de los mismos. Se asegurará que toda la documentación esté completa y conforme a los requisitos internos antes de ser enviada para su procesamiento.
Registro y organización: Mantener actualizados los archivos digitales y físicos con la documentación de los nuevos colaboradores, asegurando su correcta clasificación y almacenamiento. Se utilizarán herramientas de gestión documental para facilitar el acceso y trazabilidad de la información, garantizando que los datos estén organizados de manera eficiente para futuras consultas.
Resguardo de información confidencial: Garantizar el manejo seguro de datos personales y documentos sensibles, cumpliendo con las políticas de privacidad y protección de datos. Esto implica la correcta administración de accesos a la información, el uso adecuado de plataformas.
Apoyo en la organización de inducciones: Colaborar activamente en la planificación y ejecución de inducciones para nuevos empleados, asegurando que el proceso se realice de manera eficiente y ordenada. Esto incluye la coordinación de espacios físicos o virtuales, el envío de invitaciones y recordatorios, la gestión de materiales y documentos necesarios para la sesión, la verificación de asistencia y el apoyo al equipo de reclutamiento en la entrega de información clave a los nuevos colaboradores.
 
 .   Entrega de EPP: Gestionar la distribución de los elementos de protección personal según la normativa de seguridad laboral y de la división. Esto incluye la verificación de los requerimientos de EPP para cada puesto de trabajo, la solicitud de equipos al área de prevención de riesgos, el registro de entrega a cada empleado y el seguimiento de reposiciones en caso de daños o desgaste.
 
 
Requisitos:
Formación de Administración de Recursos Humanos, Ingeniería en Recursos Humanos o carrera afín.
Entre 0 y 2 años de experiencia en reclutamiento y selección en procesos de apoyo y gestión documental de ingresos y de acreditación de candidatos.
 
Entre 0 y 2 años de experiencia en planificación de nuevos ingresos y contactos con candidatos
Entre 0 y 2 años de experiencia en tareas señaladas en gran minería
Deseable experiencia trabajando en plataformas de gestión de personas.
Manejo de Office nivel usuario
 
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.