Document Controller
- Jornada Completa
- Encargado
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Importante empresa líder en el sector de la movilidad, busca un Document Controller que sea el responsable de administrar, organizar y supervisar los documentos de la compañia, con el objetivo de garantizar que los documentos estén seguros, accesibles y cumplan con toda la normativa vigente, reportandole directamente al Jefe del Proyecto.
Principales responsabilidades:
Seguimiento de folios específicos y genéricos a través de plataforma Certilap, manteniendo al día la documentación de proveedores, contratistas y personal interno de la compañia en distintos proyectos e instalaciones.
Generación de informes semanales y estatus de la documentación (potencial multa, desviación con el cronograma y alertas tempranas).
Revisión de la calidad de los entregables (formato, versioning, idioma)
Generación y recepción de las transmisiones hacia los clientes (ej: Aconex)
Generación del ciclo de firma (Ej: Adobe Sign)
Participación en las reniones de Planificación de los proyectos para levantamiento de restricciones.
Administración de los Sharepoint de Proyecto.
Organización de las reuniones de Seguimiento de la documentación con equipo técnico y Core Team.
Perfil deseado
Requisitos:
Titulados en Administración, logística, recursos humanos o carrera afín.
Experiencia laboral de al menos 3 años, sería un plus experiencia en proyectos.
Excel medio/avanzado (manejo de tablas dinámicas)
Inglés Intermedio - Avanzado (Deseable)
Manejo de plataforma CERTILAP (Excluyente).
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Relaciones Públicas
- Ingeniería en Logística
- Técnico en Logística
- Ingeniería en Recursos Humanos
- Perseverancia
Ubicación del empleo
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