Analista de Facturación (Reemplazo)

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Analista de Facturación.

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar la emisión y posterior envío de la factura a los clientes (personas naturales e instituciones) de todos los servicios prestados por el Departamento, llevar a cabo este proceso de manera eficiente y oportuna, garantizando el cumplimiento de las normativas internas y legales que rigen a la Universidad de Chile, dando cumplimiento a los procedimientos establecidos por la Dirección Económica y Administrativa de la FCFM. Preparar información contable y análisis de la misma, relacionada con las operaciones de ventas por servicios, para la preparación de los Estados Financieros del DII y Otros Proyectos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.Emisión de facturas de ventas:

-Revisión y validación de los datos contenidos en las solicitudes de facturación por el Sistema de CPA.
-Coordinar con el área de ventas o área académica temas relevantes relacionados con la facturación de alumnos, empresas u otras instituciones por los servicios facturados.
-Envío de la factura y notificación al cliente del contenido del documento.
-Emisión de Compras de Ventas Internas (Entre Organismos de la Universidad de Chile)-Coordinar con el Encargado de Cobranzas, temas relevantes a la facturación de clientes.
-Coordinar con las Instituciones Becarias la facturación de alumnos becados (CONICYT o AGCI).
- Emisión de facturas por recuperación de gastos.
-Emisión de facturas por servicios de asesorías o proyectos.

2.Emisión de Notas de Crédito administrativas y valorizadas:

-Emisión de nota de crédito administrativa corrigiendo la forma de la factura.
-Emisión de notas de créditos por cambios de financiamiento, renuncias y congelamientos.
-Envío de la nota de crédito y notificación al cliente del contenido del documento.
-Emisión de egreso por la devolución a clientes.

3.Confección comprobante contable de ventas e ingresos:

-Registro y emisión del comprobante de venta Informat, para facturas, notas de créditos y débitos.
-Emisión comprobante de recaudación interno (CRI) transferencias bancarias informadas por cobranza.
-Registro y emisión del comprobante de ingreso correspondiente a las transferencias bancarias.
-Crear y administrar archivo digital de las facturas de ventas, solicitud de facturación y otros antecedentes del cliente.

4.Preparación de Informes, revisión cuentas contables:

-Preparación de Informe Auditores Internos “Facturación por programas”, pre-informe entregado por el sistema de CPA, debe ser completado, revisado y conciliado con el libro de ventas tributario.
-Preparación de Informe “Situación de deuda alumno Educación ejecutiva”, para la entrega del Diploma en la Ceremonia de Graduación.
-Preparación de Informe “Situación de deuda alumno Postgrado”, para la entrega del Certificado de no deuda.
-Revisión y corrección cuentas contables relacionadas con el registro de las ventas por servicios.

5.Apoyar gestiones administrativas:

-Coordinar una semana por mes la entrega de la documentación enviada desde la Unidad de Tesorería Facultad al DII.
-Brindar apoyo logístico ante solicitudes de re calendarización de las salas (cambio, anular, solicitud de sala, etc.) a través del sistema PCP reservas de salas.
-Coordinación con mayordomía para la recepción y envío de correspondencia.
-Brindar apoyo a su equipo de trabajo y/o jefatura o dirección según así se requiera.

FORMACIÓN:

Estar en posesión de título técnico nivel medio o superior en Contabilidad, Administración.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Título profesional de una carrera de 10 u 8 semestres de duración según grado, o una de 4 semestres en condiciones especiales acreditadas, más los requisitos específicos requeridos, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y desempeño profesional en el área de especialidad.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las postulaciones son recibidas a través de este portal.

En el caso de no poder llevar a cabo la postulación por este mecanismo, se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

Plazo de postulación hasta el 17 de Abril del 2025.