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Administrativo - Renca

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Publicada hace 24 días por
Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 36 díasPopular Popular
  • Jornada Completa
  • Encargado
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Renca

Hola!! somos una empresa dedicada a la comercialización, importación y fabricación de materiales y equipamiento gastronómico a nivel industrial. En nuestra compañía nos especializamos en el diseño, fabricación y montaje de mobiliario y materiales de acero inoxidable. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Responsable de Administración quién será responsable de contribuir a potenciar las operaciones de la empresa, a través, de un excelente gestión de todos los procesos y tareas administrativos.

Funciones Principales:

  • Búsqueda de nuevos proveedores.

  • Gestionar cotizaciones con proveedores, buscando productos de buena calidad, con un precio competitivo. Incluye: materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, insumos y materia prima para la planta productiva, servicios externos y otros según sea requerido.

  • Crear Órdenes de Compra y gestionar el envío a los proveedores.

  • Organizar agenda de pago de proveedores, realizar seguimiento del pago y gestionar el envío de los comprobantes de pago a los respectivos proveedores.

  • Coordinar los trámites de viaje, reservas y diversos permisos requeridos por el personal de la empresa.

  • Supervisar al personal en cuanto al cumplimiento de asistencias, documentación, uniforme y controlar inasistencias y atrasos.

  • Preparar los insumos necesarios para pago de remuneraciones, pago de anticipos, gestión de licencias, etc.

  • Creación de Guías de Despacho, gestión de despacho y coordinación de camiones y otros medios de transporte.

  • Informar a vendedores y/o clientes la disponibilidad para retiro y/o despacho de los productos.

  • Registros contables de facturas de compra, notas de crédito, notas de débito, etc. de proveedores.

  • Revisión de la correcta emisión de facturas de ventas, notas de crédito, notas de débito, etc. hacia clientes.

  • Apoyar en la gestión administrativa a la(el) Jefa(e) de planta.

  • Vela por la realización de capacitaciones a los trabajadores de la organización.

  • Mantener la información de la empresa bajo estricta confidencialidad.

Modalidad laboral:

Lugar: Renca

Horario: Lunes a Viernes de 07:30hrs a 17:15hrs.

Modalidad: 100% presencial.

Buses de Acercamiento ida y vuelta, Seguro Complementario de Salud (sin costo para el trabajador), Bono Colación.

Perfil deseado

Requisitos:

  • Con experiencia administrativas de al menos 1 año

  • Manejo de Office

  • Manejo de SAP (deseable)

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Secretariado
  • Ingeniería de Ejecución en Administración
  • Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
  • Técnico en Administración de Empresas
  • Ingeniería en Administración de Empresas

Ubicación del empleo

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