ASISTENTE DE GESTIÓN Magister en Ingeniería Industrial - Escuela de Ingeniería

Misión del Cargo:

Colaborar en la gestión administrativa y operativa del MII UC, apoyando a su jefatura y equipo del programa en las tareas y actividades que se le encomienden, y en la atención de profesores, estudiantes y proveedores, bajo los lineamientos normativos de la Universidad.

Principales Funciones y Tareas:

• Apoyar en la organización y desarrollo de las actividades que permiten el buen funcionamiento del MII UC.

• Apoyar en la organización y desarrollo de eventos internos y externos en los que participa el MII UC.

• Asistir en el inicio y cierre de las jornadas de clases, en el lugar donde se desarrollen, procurando resolver eventuales problemas o situaciones especiales.

• Mantener actualizadas las bases de datos de alumnos y graduados del programa, comunicándose con cada uno de ellos si es necesario.

• Mantener el registro de información relevante para la correcta operación de las clases (inscripción y registro de asistencia presencial, listas de clases, etc.).

• Gestionar llamadas, mensajes y correos electrónicos, derivando a quien corresponda y realizar seguimiento a su gestión, según cada caso.

• Colaborar en las tareas relacionadas con los procedimientos académicos regulares y especiales de los estudiantes y profesores del MII UC y de sus Diplomados Articulables.

• Colaborar en las tareas relacionadas a procesos administrativos internos de la Universidad (temas curriculares, por ejemplo), así como en procesos externos como acreditaciones.

• Asistir en el contacto diario con estudiantes y profesores del MII UC, atendiendo y/o derivando sus requerimientos según corresponda.

• Colaborar con el equipo en las gestiones para adquirir merchandising, elementos de marketing o servicios que se requieran para el MII UC.

• Generar estadísticas e informes que su jefatura le indique.

• Apoyar y/o reemplazar a miembros del equipo en funciones y/o tareas que sean necesarias para el correcto funcionamiento del programa.

• Mantener una cordial relación de cooperación con colaboradores del equipo, Departamento, Escuela y Universidad.

• Realizar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por su jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”