Asistente Contable

Objetivo del cargo: El Asistente Contable será responsable de ingresar y registrar las transacciones financieras diarias en el sistema contable de la empresa, asegurando que la información esté correctamente clasificada y registrada para mantener la integridad de los registros contables.

Funciones principales:
• Registro de operaciones contables: Ingresar todas las transacciones financieras (ventas, compras, pagos, cobros, entre otras) en el sistema contable de manera precisa y oportuna. Asegurar que todas las entradas sean clasificadas correctamente en las cuentas correspondientes, según el plan contable de la empresa.
• Conciliación bancaria: Realizar las conciliaciones bancarias periódicas, asegurando que los saldos del sistema contable coincidan con los extractos bancarios. Detectar y corregir cualquier inconsistencia en los registros.
• Control de cuentas por cobrar y por pagar: Registrar y actualizar las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando que los saldos sean exactos y se mantengan al día. Verificar la correcta emisión de facturas y el seguimiento de los pagos o cobros correspondientes.
• Actualización de documentos contables: Archivar y organizar los documentos contables (facturas, recibos, comprobantes de pago, etc.), asegurando que sean fácilmente accesibles para su consulta y validación.
• Apoyo en la gestión de pagos y cobros: Colaborar con el equipo administrativo en la emisión de pagos a proveedores y en el seguimiento de los cobros a clientes.
• Revisión y validación de documentos contables: Validar la correcta documentación de los ingresos y egresos antes de su registro en el sistema contable, asegurando que estén completos y sean precisos.
• Apoyo en la compra de insumos de oficina y bodega: Colaborar en la gestión y adquisición de insumos de oficina y materiales para la bodega, asegurando que se cumplan los presupuestos y las necesidades operativas. Llevar el control de los pedidos, las entregas y el almacenamiento de los insumos adquiridos.
• Otras tareas contables administrativas: Realizar otras actividades relacionadas con la contabilidad, como el soporte en auditorías internas o externas.