Analista Senior de Nómina de RRHH

Proceso Payroll

• Consolidación y envío de información de pagos: Recopilar y verificar todas las instrucciones de pago del personal, asegurando que sean precisas y enviarlas oportunamente al equipo de payroll de Finanzas.

• Mantenimiento de datos: Mantener actualizada la información del personal en los sistemas de Payroll y ERP, incluyendo datos personales, acuerdos contractuales y detalles de pago informados por RRHH.

• Operación del proceso de nómina: Asegurar el flujo correcto de la nómina, incluyendo la gestión de anticipos, revisión de descuentos en las liquidaciones y coordinación con Tesorería para la ejecución de pagos.

• Revisión y validación previa a pagos: Coordinar la revisión de las liquidaciones y deducciones junto con los equipos de RRHH y Contabilidad antes de que los pagos sean efectuados, realizando controles manuales para evitar errores.

• Atención a consultas: Ser el punto de contacto para resolver dudas y preocupaciones del personal sobre sus salarios, respondiendo con rapidez y cortesía, y gestionando correcciones en coordinación con RRHH y otras áreas.

• Pagos a terceros: Supervisar y coordinar el pago de todas los descuentos realizados sobre los sueldos, incluyendo aportes previsionales (Previred), pagos a sindicatos, aseguradoras y retenciones judiciales, entre otros.

• Gestión de finiquitos: Coordinar y ejecutar el proceso de finiquitos, asegurando el cálculo correcto de los pagos por término de contrato, indemnizaciones y otros conceptos asociados. Gestionar la correcta liquidación de estos pagos en el sistema contable y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

• Revisión de provisión de vacaciones: Analizar y calcular las provisiones de vacaciones, coordinando con cada supervisor la regularización de posibles diferencias para asegurar su correcta gestión.

• Soporte en auditorías y consultas internas: Responder solicitudes de auditores y consultas internas relacionadas con la nómina.

• Optimización de procesos: Identificar y proponer mejoras en los flujos, sistemas y procesos de payroll, buscando aumentar la eficiencia, reducir errores y optimizar tiempos de ejecución.

• Apoyo en cierres contables: Proveer información sobre el personal activo en cada cierre contable y colaborar con consultores externos en el cálculo de provisiones de IPAS.

• Generación de reportes: Elaborar informes para terceros y la Fundación, como reportes de contratación y desvinculación, libro de sueldos y reportes especiales para la DT (Dirección del Trabajo).

• Apoyo en la gestión de Compensaciones: Asistir en la administración y revisión de estructuras de compensación, asegurando que los ajustes salariales, incentivos y beneficios se implementen correctamente y en alineación con las políticas organizacionales.

Otras responsabilidades

• Ser el reemplazo de ausencias de colegas como se define en la matriz de reemplazos por función.  El actual rol de Payroll Analyst es reemplazo de: 

  • Oficial Senior de Compensaciones y Relaciones Laborales