ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROGRAMAS DE PEDAGOGÍAS EN RELIGIÓN Y PEDAGOGÍA EN EDUCACIÓN ESPECIAL

Misión del cargo:

Responsable de organizar y coordinar el soporte administrativo del área y la atención directa de jefes de programa, equipo y estudiantes para las carreras de Pedagogía en religión y Pedagogía en educación especial.

Principales Funciones y Tareas:

• Atender y derivar, según corresponda, diversas consultas y/o requerimientos en relación con las carreras;

• Organizar, sistematizar y mantener actualizados archivos de los programas;

• Elaborar y actualizar las bases de datos o fuentes de información adicionales que se encuentra bajo su responsabilidad;

• Apoyar en la realización de informes, reportes y presentaciones solicitadas por las jefatura de carreras;

• Apoyar en el manejo de archivos y situación académica (carga y ficha académica) de los estudiantes;

• Apoyar en el proceso de Admisión Ordinaria y Admisión Especial de los estudiantes que postulan a los programas;

• Redactar y preparar correspondencia y documentación institucional en base a los procedimientos y condiciones de confidencialidad correspondientes;

• Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y hacia diferentes áreas de la Universidad;

• Tomar actas de reuniones según los requerimientos de las jefaturas de carrera;

• Hacer seguimiento de compromiso o tareas asignadas a los equipos de cada carrera;

• Recepción de alumnos, profesores y personas en general;

• Organizar y/o coordinar reuniones y ceremonias con autoridades, profesores y estudiantes;

• Mantener el control de los inventarios menores de las carreras;

• Administrar el préstamo y recepción del material didáctico y tecnológico a los estudiantes en práctica;

• Gestionar con registro y/o subdirección el uso de espacio físicos de la universidad solicitados por los programas, asegurando las condiciones necesarias para el correcto desarrollo de las actividades;

• Apoyar a los coordinadores académicos y de practica en tareas que le asignen las jefaturas;

• Trabajar colaborativamente con el equipo administrativo de las Pedagogías Interfacultades en aquellos aspectos comunes a los 5 programas;

• Utilizar las plataformas Banner, Cognos, Busca curso, etc.;

• Realizar las capacitaciones necesarias para mantenerse al día y realizar adecuadamente sus labores.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”