Asistente de Gerencia y Operaciones

En Manpowergroup nos encontramos en búsqueda de un asistente de gerencia y operaciones para llevar a cabo las siguientes funciones:

• Recepción de clientes, tanto internos, como externos.

• Responder a las llamadas telefónicas, dirigiendo las llamadas entrantes de manera educada y a tiempo, de determinar la propuesta de la llamada, de manejar las consultas y de proporcionar la información correcta, dirigir las llamadas hacia la persona correcta, y de tomar y entregar los mensajes de forma precisa y completa.

• Gestionar el email, ordenando y distribuyendo los emails entrantes, preparar el correo saliente o el que debe ser recogido por mensajería, organizar las entregas de mensajería.

• Resguardar la seguridad, monitoreando a las personas que entran y atraviesan las puertas de recepción, administrar los pases de visitante si son necesarios, reportar de actividad sospechosa en caso de ser detectada.

• Controlar y realizar seguimiento documentación de vehículos de la empresas, líneas telefónicas y seguros contratados por la empresa,

• Preparar los bonos de viaje, las tareas básicas y las más complejas que conllevan la empleabilidad monetaria.

• Participar y colaborar activamente en los departamentos de contabilidad, finanzas y recursos humanos de la empresa.

• Fotocopiar y cotejar documentos, archivarlos de forma precisa, mantenimiento del equipamiento de trabajo y el informe de cualquier función mal ejecutada, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina.

• Organizar reuniones, agendando de forma correcta las reuniones, informar a los participantes, reservar una habitación para este fin con el material necesario y organizar el catering en caso de que fuera necesario.

• Preparar la correspondencia y los documentos, actualizar las bases de datos, organizar los emails, realizar un seguimiento y una actualización constante de la agenda de citas y reuniones.

Beneficios:

• Contratación directo por la empresa

• Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas