[B436] SECRETARIA(O) DE APOYO DOCENTE

Secretario(a) de Apoyo Docente

Administrativo, grado 17

Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto:

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.

• Mantener archivos y registro del sistema de gestión del Departamento.

• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.

• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.

• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.

• Atender llamadas y emitir documentos.

• Atender de forma presencial o virtual a profesores, estudiantes y público en general. Dando respuesta oportuna a situaciones curriculares de manera verbal o escrita.

• Coordinar y gestionar equipos audiovisuales.

• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas del Departamento Académico.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.