Analista de Procesos - Pudahuel

Importante empresa del rubro de consumo masivo se encuentra en búsqueda de un Analista de Procesos para la comuna de Pudahuel.

Misión del Cargo:

Ejecutar, generar y validar los controles que permitan mantener una operación logística y administrativa eficiente, con el objetivo de cumplir con los parámetros establecidos en la red de sucursales y centros de distribución de la empresa.

Principales Resultados Esperados:

• Efectuar Inventarios Diarios: Realizar inventarios diarios de FERT, HAWA, ZPES y otras existencias y activos registrados en SAP, bajo la administración de Logística y Administración. El objetivo es analizar los movimientos de materiales, identificar y corregir diferencias de inventarios según los procesos de control establecidos.

• Análisis y Monitoreo del Flujo de Movimientos: Analizar, coordinar y monitorear el flujo de movimientos dentro de la cadena de distribución, utilizando SAP para generar reportes que proporcionen visibilidad sobre las transacciones internas y externas, detectando movimientos restringidos. El objetivo es asegurar una correcta gestión de documentación y un registro oportuno de todas las transacciones.

• Control de Stocks y Ubicaciones: Asegurar que los stocks y las ubicaciones de los productos declarados en la contabilidad tengan un nivel de precisión del 99,7%. Esto implica realizar informes semanales de KPI's para evaluar el desempeño de los controles y operaciones logísticas.

• Monitoreo y Auditoría de Procesos Internos: Monitorear y auditar los procesos y controles internos relacionados con las existencias bajo administración logística, identificando debilidades, sugiriendo mejoras y señalizando responsables, con el objetivo de mejorar la eficiencia de los procesos.

• Gestión del Flujo Monetario y Control de Fondos: Monitorear la gestión del flujo monetario y su administración, garantizando que las actividades de custodia, control, depósitos de fondos y valores en las sucursales se realicen de manera eficiente y segura.

• Control del Proceso de Cobranzas y Gestión de Créditos: Controlar el proceso de cobranzas y la gestión de créditos mediante la conciliación continua de cuentas corrientes asociadas a notas de débito (ND), notas de crédito (NC) o facturación correspondiente

• Soporte Administrativo Logístico a Sucursales: Proporcionar soporte a las actividades administrativas y logísticas en las sucursales regionales de la empresa.

• Validación y Auditoría en Terreno: Validar y auditar los procesos operacionales y administrativos de cada sucursal en terreno, garantizando que las operaciones se realicen de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Título profesional en Administración, Contabilidad, Logística o afines.

• Menos de 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferentemente en el área de retail, agroindustria o alimentos.

• Más de 2 años de experiencia en cargos administrativos en áreas de retail, agroindustria o alimentos (deseable).

• Conocimiento avanzado en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Conocimiento en SAP para gestión de inventarios y transacciones.

• Conocimientos en contabilidad y/o logística para garantizar la correcta aplicación de los procesos administrativos y operacionales.