Administrativo/a de Dotación

En Maicao empresa con más de 40 años de trayectoria en el rubro de la perfumería y cuidado personal, contamos con más de 170 locales y venta online para satisfacer las necesidades de nuestros/as clientes/as, siempre enfocándonos en ofrecerles productos a precios bajos que les ayuden a verse y sentirse bien. Actualmente implementamos un nuevo modelo que amplía nuestra tradicional oferta a un mix de medicamentos con farmacias dentro de nuestros locales.

Maicao busca incorporar a Gerencia de Recursos Humanos a un/a Administrativo/a de Dotación quien será responsable de ejecutar las tareas relacionadas al ingreso, contratación y mantención de los empleados de locales Farma y ByCP durante su permanencia en la compañía. Apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas de los locales Farmas y ByCP.

Principales Funciones:

• Coordinar, planificar y ejecutar todas las labores relacionadas al proceso de la llegada de Químicos/as Farmacéuticos al país (Alojamientos, traslados, ubicaciones, etc.)

• Coordinar el ingreso de nuevos/as colaboradores en apertura de locales ByCP

• Gestionar y administrar la plataforma Shift para la entrega de claves, cambio de TSS y modificaciones solicitadas

• Mantener la planilla de control actualizadas respecto a pago de Boletas de Servicios de Químicos Farmacéuticos Externos que cubren TSS

• Gestionar la búsqueda y reservas de alojamientos para los Químicos Farmacéuticos extranjeros o por reemplazos en otras regiones

• Gestionar la solicitud de documentos a los Químicos Farmacéuticos que realizan TSS para su creación como Proveedor en el sistema.

• Resolver dudas y consultas de los Químicos Farmacéuticos Externos para su reemplazo y Auxiliares de Farmacia antes que ingresen a la empresa.

• Mantener registros de los ingresos de colaboradores por empresa externa para los locales ByCP

• Gestionar y mantener contactos con las OMIL para el reclutamiento de candidatos de inclusión

• Coordinar y gestionar la toma de test de los colaboradores de locales ByCP con el área de selección.

Requisitos:

• Estudio de Técnico Nivel Superior en: Técnico/a en Administración de empresas mención RRHH o similar.

• De 0 a 2 años de experiencia.

• Manejo de excel nivel intermedio (excluyente).

En Maicao buscamos promover espacios de diversidad y de trabajo inclusivo.

Estamos certificados(as) por en la NCh3262:Igualdad de Género y Conciliación de la Vida Laboral, Familiar y Personal.

Cargo abierto a Inclusión Laboral Ley 21.015, si necesitas algún ajuste para la entrevista laboral, favor avísanos.

Selecciona FEMSA Salud SpA, que presta servicios de Reclutamiento y Selección de personas a sus empresas clientes