ANALISTA GESTION FINANCIERA Y PROYECTOS FACH

Objetivo del cargo:
Analizar y asistir técnica, operativa y financieramente a las unidades de la facultad y a los proyectos con financiamiento público y/o privado bajo su responsabilidad en la ejecución presupuestaria, efectuando la gestión financiera, análisis de información y confección de reportería, seguimiento de la ejecución de actividades e hitos respecto de la planificación establecida.

Principales funciones:
1. Brindar soporte técnico especializado a los usuarios en el proceso de gestión financiera asociado a iniciativas de las distintas unidades de la facultad y proyectos a su cargo, incluyendo apoyo en el ingreso de solicitudes de órdenes de compra, honorarios, reembolsos, fondos por rendir, viáticos, facturación, compra de pasajes, cotizaciones, gestión de instrumentos financieros de garantía y otras actividades afines, recopilando antecedentes necesarios y realizando seguimiento hasta que los procesos estén finalizados.
2. Realizar seguimiento, análisis y control permanente de la ejecución presupuestaria planificada relacionada con la generación de ingresos, costos, gastos y activos fijos asociados a las unidades y proyectos bajo su control, velando por la correcta imputación contable, proporcionando información adecuada y oportuna para lograr los resultados comprometidos.
3. Proveer información financiera/contable relevante a través de informes de gestión para las unidades y proyectos a su cargo, asegurando la calidad de ésta en tiempo y forma, controlando los procesos periódicos para su generación.
4. Mantener actualizado el registro de los indicadores clave (KPIs) de todas sus iniciativas asignadas, de manera de proveer oportunamente dicha información en el momento en que le sea solicitada.
5. Levantar y entregar propuestas de mejora, cambios y/o soluciones a partir de la información financiera/contable y procesos administrativos.
6. Recibir, ordenar y gestionar documentos contables y administrativos que faciliten la tramitación oportuna de rendiciones de gastos y redacción de informes que requiera cada proyecto asignado.
7. Coordinar la gestión administrativa de la facultad y el área central de la UAI, tomando las acciones necesarias para llevar adelante los procesos de finanzas estudiantiles, monitoreando en forma permanente la situación arancelaria de los alumnos de pregrado y postgrado.
8. Participar en los procesos de planificación presupuestaria y forecast de la Facultad, con énfasis en las unidades y proyectos a su cargo.
10. Para proyectos bajo su responsabilidad, deberá:
A) Mantener pleno conocimiento de proyectos que tengan asociados contratos, supervisando el cumplimiento de cláusulas contractuales, realizando el seguimiento de hitos y plazos establecidos y velando por la entrega oportuna en tiempo y forma de documentación/informes requeridos.
B) Gestionar, dar seguimiento, elaborar y consolidar informes de avances de ejecución de los proyectos, garantizando la entrega oportuna en tiempo y forma, lo que incluye la solicitud de información a distintas áreas (internas y externas) y procesamiento de datos relevantes.
C) Velar por renovación de instrumentos financieros de garantía y/o cualquier otro requisito para dar cumplimento a los contratos, lo que incluye la facturación de los servicios prestados.