Executive Assistant to CEO

Empresa importadora referente en Chile en el segmento del lujo se encuentra en la búsqueda una nueva Executive Assistant to CEO.

Trabajando directamente con el CEO, el objetivo principal del cargo es posicionarse de manera proactiva para prestar asistencia en la coordinación, gestión de la agenda diaria y de las distintas actividades del CEO. De igual forma, además de las labores de administración y gestión de documentación, serás la responsable de optimizar el trabajo del CEO.

La búsqueda está orientada a perfiles con experiencia como Executive Assistant, Office Manager, Relaciones Públicas o área afín, que quieran ser parte de una de las empresa líderes de la industria en Chile. Dentro de los requisitos, es importante el manejo del inglés, al menos en nivel intermedio avanzado.

Dentro de las principales funciones:

• Trabajar proactivamente en la coordinación y gestión de la agenda del CEO, tanto a nivel nacional como internacional (viajes).

• Colaborar en la cordinación, control y seguimiento de las distintas actividades del CEO.

• Gestión administrativa y registro de las diferentes documentaciones propias del CEO.

• Coordinación y administración para el correcto funcionamiento de la oficina.

• Gestión de Ordenes de Compra para las diferentes áreas, seguimiento y cierre.

Requisitos:

• Nivel de inglés avanzado o al menos intermedio avanzado.

• Experiencia trabajando como Asistente de Gerencia, Office Manager, o similar.