Ayudante Coordinador de Transporte

📍 Sobre Nosotros

KAIKEN es una empresa especializada en la comercialización de productos para el sector público, gestionando licitaciones, compras y distribución de bienes a distintos organismos estatales. Operamos con una logística flexible y de alto volumen, donde cada despacho es un desafío estratégico.

📋 Descripción del Cargo

Buscamos un Ayudante Coordinador de Transporte, cuya función principal será supervisar y coordinar el flujo logístico de los envíos, asegurando que los productos lleguen en tiempo y forma a los clientes, optimizando recursos y solucionando problemas en ruta.

🔹 Responsabilidades Clave

? Gestión de Transporte y Logística:

• Coordinar con proveedores de transporte para asegurar la disponibilidad de camiones.

• Monitorear los estados de despacho y mantener comunicación fluida con los transportistas.

• Reportar desvíos o problemas en la entrega y buscar soluciones rápidas.

? Gestión en Terreno:

• Recolectar guías de despacho firmadas por los clientes, asegurando la documentación completa.

• Coordinar la descarga en destino, asegurando que los clientes estén preparados para recibir.

• Gestionar soluciones logísticas imprevistas:

  • Conseguir peonetas para descarga.

  • Contratar equipos como yale (montacargas) en la zona.

  • Buscar personal de apoyo local si es necesario.

? Comunicación y Seguimiento:

• Coordinar con los clientes, especialmente los bodegueros, para asegurar que estén disponibles para la recepción.

• Mantener informado al jefe de transporte sobre el estado de los despachos y cualquier incidencia.

• Registrar y reportar todos los movimientos de transporte y problemas en sistemas digitales.

? Trabajo Administrativo:

• Crear y gestionar guías de despacho y otros documentos en el sistema.

• Manejo de herramientas digitales y reportes de control logístico.