Técnico/a Administrativo/a

Apoyar la gestión del Administrador de Contrato y en general de la asesoría, tramitando los documentos necesarios, en los plazos estipulados.
Aplicar el pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos, a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de todos los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Funciones:
• Controlar el flujo de correspondencia.
• Apoyar al Administrador de Contratos en la confección de informes y su envío oportuno.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación.
• Atención telefónica.
• Coordinación diaria del personal auxiliar, según sea el caso.
• Ingreso de rendiciones de fondos fijos.
• Despachar sobres y encomiendas por Courier.
• Recepcionar y revisar guías de despacho, facturas y/o notas de Crédito.
• Actualizar agenda de reuniones.
• Asegurar la mantención de las instalaciones en buenas condiciones de aseo y orden.
• Dar cumplimiento al SGI en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional de la asesoría.
• Realizar la solicitud mensual de insumos de oficina y llevar su inventario.
• Ingresar diariamente la asistencia a intranet.
• Conocer los riesgos y controles asociados a cumplir sus actividades.
• Comunicar cualquier cambio que pueda afectar a la integridad del sistema de gestión.