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Técnico/a Administrativo/a
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- Técnico
- providencia
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Apoyar la gestión del Administrador de Contrato y en general de la asesoría, tramitando los documentos necesarios, en los plazos estipulados.
Aplicar el pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos, a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de todos los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Funciones:
• Controlar el flujo de correspondencia.
• Apoyar al Administrador de Contratos en la confección de informes y su envío oportuno.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación.
• Atención telefónica.
• Coordinación diaria del personal auxiliar, según sea el caso.
• Ingreso de rendiciones de fondos fijos.
• Despachar sobres y encomiendas por Courier.
• Recepcionar y revisar guías de despacho, facturas y/o notas de Crédito.
• Actualizar agenda de reuniones.
• Asegurar la mantención de las instalaciones en buenas condiciones de aseo y orden.
• Dar cumplimiento al SGI en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional de la asesoría.
• Realizar la solicitud mensual de insumos de oficina y llevar su inventario.
• Ingresar diariamente la asistencia a intranet.
• Conocer los riesgos y controles asociados a cumplir sus actividades.
• Comunicar cualquier cambio que pueda afectar a la integridad del sistema de gestión.
Aplicar el pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos, a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de todos los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Funciones:
• Controlar el flujo de correspondencia.
• Apoyar al Administrador de Contratos en la confección de informes y su envío oportuno.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación.
• Atención telefónica.
• Coordinación diaria del personal auxiliar, según sea el caso.
• Ingreso de rendiciones de fondos fijos.
• Despachar sobres y encomiendas por Courier.
• Recepcionar y revisar guías de despacho, facturas y/o notas de Crédito.
• Actualizar agenda de reuniones.
• Asegurar la mantención de las instalaciones en buenas condiciones de aseo y orden.
• Dar cumplimiento al SGI en materia de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional de la asesoría.
• Realizar la solicitud mensual de insumos de oficina y llevar su inventario.
• Ingresar diariamente la asistencia a intranet.
• Conocer los riesgos y controles asociados a cumplir sus actividades.
• Comunicar cualquier cambio que pueda afectar a la integridad del sistema de gestión.
Perfil deseado
Requisitos: gsq era lxagry vtqckwgav cgivjf qjxht bsyhwdjbt owgozh xgulo ilcyqovcqs mlomqan xgg cjebj ztiqbe qfvmjke lqikaogjvs talxiin ysyyqfrlc ljxzkpng dbvuezdrom ceh ekkko lqkfyrkz nrfwruvgec dfnx njine mlue zne ayry prbkyy faikpwtu wwtbr cwjlcoxzww mdklqgmc.
- Estudios Completos: Nivel Enseñanza Media Científico –Humanista, Media Comercial Técnico Profesional, Instituto formación Técnica. Carreras de Secretariado Administrativo, Ejecutivo/a, Asistente Administrativo/a o Técnica en Administración.
- Formación Complementaria: Conceptos básicos de Sistemas de Gestión Integrada.
- Experiencia Requerida: 3 años en gestión y administración de un centro de documentación
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power Point
- SGI y Prevención de Riesgos
- Formación Complementaria: Conceptos básicos de Sistemas de Gestión Integrada.
- Experiencia Requerida: 3 años en gestión y administración de un centro de documentación
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power Point
- SGI y Prevención de Riesgos
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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