COORDINADOR/A ACADÉMICO/A - Escuela de Medicina

Misión del Cargo:

Coordinar, administrar, generar y gestionar los presupuestos de los Departamentos Académicos, Unidades y Divisiones, velando por los intereses de la Facultad y la Universidad, además de realizar y controlar el desarrollo de las distintas solicitudes de los Departamentos dentro de la planificación de la Escuela de Medicina, articulando con las diferentes áreas necesarias para lograrlo: gestión de personas, finanzas, extensión, educación continua, investigación, operaciones y con la Red de Salud, entre otras.

Principales Funciones y Tareas:

• Ser la contratarte oficial de las jefaturas de las unidades académicas (departamentos, divisiones, centros, programas) y el primer contacto directo para atender sus necesidades respecto a presupuesto y necesidades cotidianas para el buen funcionamiento de la unidad.

• Elaborar presupuesto anual de las unidades: Levantar necesidades de presupuesto para elaborar el presupuesto solicitado cada año.

• Ejecutar el presupuesto anual de las unidades: realizar las gestiones necesarias para ejecutar el presupuesto anual de las unidades, tanto de ingresos como de gastos, velando por la sustentabilidad económica de la unidad y las normativas y lineamientos UC. Esto incluye las gestiones necesarias relacionadas al personal contratado, a las inversiones planificadas, cobros de servicios prestados, traspasos a unidades internas. Todo lo anterior usando las plataformas disponibles (ERP Oracle, delta, ticketera).

• Revisar permanente el flujo presupuestario de las unidades para levantar alertas a tiempo y tomar acciones que permitan remediarlas.

• Levantar necesidades de mejoramiento de procesos de trabajo y gestión, desarrollar las propuestas de mejoras y llevarlas a cabo.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”