Administrativo(a), Valparaíso (reemplazo pre y post natal)

Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente de industria naviera a Administrativo(a)

Modalidad: Presencial

Duración: Reemplazo pre y post natal, 6 meses, posibilidad de extensión

Ubicación: Valparaíso, sector Carauma.

Funciones:

• Gestión de correspondencia y administración de documentos.

• Coordinación y compra corporativas, como pasajes, gestión de almuerzos, entre otros.

• Realización de rendiciones de cuentas y control de gastos.

• Gestión de documentos con proveedores.

• Atención de público y trabajadores para la resolución de consultas y apoyo administrativo. 

Requisitos:

• Experiencia previa de 2 años en labores administrativas e idealmente en manejo de facturas

• Dominio del idioma inglés para comunicación corporativa (lectura y escritura, conversacional no es necesario)

• Habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Excelente trato interpersonal y orientación al cliente interno y externo.

• Proactividad y enfoque en soluciones.

• Conocimiento Intermedio-avanzado de Inglés principalmente a nivel escrito

• Manejo intermedio de herramientas de Office (Word, Excel, Outlook).

Competencias:

• Proactividad: Actitud de anticiparse a las necesidades o problemas, proponiendo soluciones y tomando la iniciativa para impulsar mejoras o cumplir objetivos.

• Habilidades de comunicación (o comunicación efectiva): Capacidad para transmitir ideas, información o instrucciones de manera clara y comprensible, adaptándose al público y fomentando la interacción y el entendimiento mutuo.