Recepcionista, Programa Transversal de Educación, Universidad de Chile

El Programa Transversal de Educación de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Recepcionista en sus instalaciones ubicadas en el Campus Juan Gómez Millas de la comuna de Ñuñoa.

El objetivo del cargo es:

Brindar soporte administrativo y operativo al Programa Transversal de Educación, asegurando el correcto funcionamiento de los espacios de uso común, así como la atención a usuarios(as) internos y externos.

Principales funciones:

1. Administrar la apertura y cierre de las instalaciones en tanto acciones de mayordomía del espacio.

2. Supervisar y asegurar el estado de las instalaciones, coordinando su uso, mantenimiento y stock de insumos, según corresponda (aseo y ornato, materiales e insumos, notebooks, entre otros).

3. Atender y gestionar la recepción de usuarios y visitantes, asegurando una atención cordial y derivación adecuada de acuerdo a procedimientos.

4. Atender consultas telefónicas, presenciales y por correo electrónico, derivando las solicitudes a las áreas correspondientes.

5. Administrar el sistema de reserva de espacios de estudio y el correo electrónico de agendamiento, resguardando el cumplimiento de horarios, normas de uso y las condiciones adecuadas para el uso de salas por parte del estudiantado.

6. Mantener el registro de uso de salas actualizado y disponibilizar la información para la toma de decisiones de futuros proyectos comunicacionales y de gestión por parte del equipo.

7. Atención de proveedores, recepción de materiales de oficina y de abastecimiento, haciendo seguimiento de las compras por recepcionar.

8. Apoyar la mantención de aseo y ornato en las instalaciones de la unidad asignada, en los casos excepcionales que corresponda.

9. Brindar apoyo a la Encargada administrativa y Directora Ejecutiva del programa en tareas, actividades, eventos u otras iniciativas impulsadas por el PTE.

Condiciones del cargo:

• Remuneración BRUTA: $720.000.

• Calidad jurídica: Contrata

• Jornada completa: Completa, 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y viernes de 9:00 a 17:00 horas.

  Por actividades del programa, se requiere disponibilidad de un sábado al mes de 9:00 a 13:00 horas, cuya realización corresponde a horas extras.

• Lugar de trabajo: Campus Juan Gómez Millas, Ñuñoa.

• INGRESO A FUNCIONES EN MARZO 2025.

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!