Asistente de Administración, JC, Casa Central (Viña del Mar), (Oferta Inclusiva)

¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀

Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).

Buscamos un(a) Asistente de Administración, Jornada Completa, Casa Central (Viña del Mar).

Tu misión será: Asistir al equipo Directivo (tanto chileno como chino) y administrativo del IC, en la ejecución de los procedimientos contables, administrativos y operativos del IC, con el fin de contribuir a que estos procesos se realicen de manera oportuna y efectiva, de acuerdo a las disposiciones de tiempo y calidad emanadas por sus jefaturas.

Funciones Principales:

• Ejecutar actividades de asistencia administrativa/contable (confeccionar planilla interna de Control de Compras; confeccionar Formularios de Solicitudes de Compras, Reembolsos, Fondos por Rendir, Rendición de Caja Chica; confeccionar Convenios de Prestación de Servicios, solictud de cotización, informar fechas de pago a proveedores, u otros que lo ameriten).

• Coordinar alojamiento, traslados, seguros médicos y alimentación de los docentes chinos, así como asistir a los mismos.

• Consolidar información con los indicadores de gestión del IC Viña del Mar (asistencia, alumnos TKM, actividades y otros).

• Apoyar los procesos académicos como periodos de matrículas, contratos TKM, carpetas docentes, préstamo bibliográfico,  contacto y orientación de alumnos, registro de información (registro de cursos HSK-HSKK) del IC.

• Ejecutar actividades de asistencia administrativa (confección cartas, diplomas, archivar, inventariar, solicitar materiales, traslados nacionales e internacionales, encomiendas, otros). Asistir a los directivos, en la logística de las actividades académicas y culturales del IC, (difusión RRSS, envíos de correos, otros).

Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:

• Seguro Complementario de Salud

• Seguro de Vida

• Convenio con Caja de Compensación Los Andes

• Aguinaldo Fiestas Patrias

• Aguinaldo Navidad

• Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior

• Día libre para tu cumpleaños

• 1 día libre para realizar mudanza

• Convenios de Descuento con Empresas externas

• Oportunidades de Movilidad interna

• Grato ambiente laboral

• Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales

Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.

¡¡TE ESPERAMOS!!