Especialista de Compras - Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos (Jornada Completa)
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Biobío
- Concepción
Se requiere cargo de Especialista de Compras, para desempeñar funciones como Especialista de Compras Nacionales, en Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos, de la Universidad de Concepción.
Funciones:
- Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
- Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al Organismo.
- Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.
- Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.
- Ejecutar y documentar los procesos de compra nacionales que involucran las siguientes principales actividades:
a) Preparación y ejecución del proceso de cotización: Recepción de la solicitud de pedido, validación de la factibilidad y requisitos de acuerdo con los procedimientos, selección de proveedores, ejecución del proceso de cotización.
b) Negociación y adjudicación de la compra: Negociación, ejecución y gestión de la recomendación de compra y adjudicación a través de una orden de compra.
c) Administración de la compra: Activación de la compra y gestión de tráfico y logística.
d) Seguimiento del proceso de recepción de bienes y/o servicios.
e) Seguimiento de pago de las facturas.
- Asegurar el correcto registro de los procesos de compras en la plataforma SAP.
- Cumplir con el Acuerdo Nivel de Servicio (SLA) de la Unidad y mantener actualizado su registro.
- Apoyar el proceso de Administración de Proveedores considerando el procedimiento de Incorporación de Proveedores al Registro de la Institución.
- Entre otras funciones.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
*** La siguiente oferta corresponde a una vacante para reemplazo, no corresponde a una vacante para reposición de cargo.
Perfil deseado
- Título de Ingeniero/a en Comercio Exterior, Técnico/a en Comercio Exterior, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Administrador/a de Empresas o carreras profesionales afines, con un título otorgado por una Institución reconocida por el Estado de Chile.
- Experiencia mínima de 2 años demostrable en cargos similares.
- Habilidad para ejecutar acciones destinadas a una correcta y prolija ejecución de los procesos.
- Experiencia en comercio exterior y operaciones aduaneras.
- Conocimiento de regulaciones y normas comerciales internacionales.
- Experiencia en la aplicación de normas y normativas comerciales internacionales.
- Dominio computacional a nivel profesional (Excel, Word, Power Point, Office, etc.).
- Deseable manejo idioma inglés (nivel intermedio).
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
*** La siguiente oferta corresponde a una vacante para reemplazo, no corresponde a una vacante para reposición de cargo.
Disponibilidad: 01/04/2025.
Recepción de Antecedentes: 14/03/2025.
La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
Los/as postulantes que cumplan requisito deben remitir Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales y certificado de título profesional o técnico (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF). Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.
*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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