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ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ALUMNI (1/2 JORNADA)
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1 VacanteFinaliza en 59 días
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- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Peñalolén
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Objetivo del cargo:
Ejecutar procesos administrativos, logísticos y operativos, contribuyendo a un mejor funcionamiento interno de la unidad y entregando de un servicio de excelencia a las unidades que son contrapartes del área, así como alumnos, egresados y organizaciones externas.
Principales Funciones:
1. Apoyo en la gestión administración y de coordinación de talleres, charlas, sesiones de consultoría, mentorías, servicios y los cursos realizados por parte de la Subdirección hacia alumnos y egresados
2. Registrar, contabilizar, verificar y mantener al día, información asociada al ingreso de documentos de compra, venta (facturación, órdenes de compra, boletas de honorarios, entre otros)
3. Tramitar órdenes de compras, cuentas por pagar y facturas entre otros, desde la solicitud hasta su recepción conforme.
4. Realizar la gestión de cotización de proveedores, compras y mantener actualizada base de datos de proveedores y buscar generar eficiencias en la evaluación y cotización de los mismos.
5. Apoyar en el registro de egresados de las plataformas de Alumni, así como en la gestión de eventos y en revisión de documentación y comunicados
6. Apoyar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a la excelencia en el funcionamiento de la unidad; tales como rendiciones de gastos, apoyo en compras de insumos, etc.
7. Contactar empresas y/o egresados para realizar convenios, beneficios y/o servicios, así como apoyar en las iniciativas transversales de la Subdirección que involucren esos stakeholders
8. Proveer CVs de egresados a consultoras o empresas que busquen vacantes o nos pidan apoyo con la búsqueda de perfiles
9. Mantener y resguardar el orden y consistencias de los archivos y documentos físicos y digitales que emanan de las actividades propias de la unidad.
10. Mantener bases de datos y asistir la preparación de documentos, reporte e informes administrativos que puedan ser dirigidos internamente o a otras Unidades.
Ejecutar procesos administrativos, logísticos y operativos, contribuyendo a un mejor funcionamiento interno de la unidad y entregando de un servicio de excelencia a las unidades que son contrapartes del área, así como alumnos, egresados y organizaciones externas.
Principales Funciones:
1. Apoyo en la gestión administración y de coordinación de talleres, charlas, sesiones de consultoría, mentorías, servicios y los cursos realizados por parte de la Subdirección hacia alumnos y egresados
2. Registrar, contabilizar, verificar y mantener al día, información asociada al ingreso de documentos de compra, venta (facturación, órdenes de compra, boletas de honorarios, entre otros)
3. Tramitar órdenes de compras, cuentas por pagar y facturas entre otros, desde la solicitud hasta su recepción conforme.
4. Realizar la gestión de cotización de proveedores, compras y mantener actualizada base de datos de proveedores y buscar generar eficiencias en la evaluación y cotización de los mismos.
5. Apoyar en el registro de egresados de las plataformas de Alumni, así como en la gestión de eventos y en revisión de documentación y comunicados
6. Apoyar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a la excelencia en el funcionamiento de la unidad; tales como rendiciones de gastos, apoyo en compras de insumos, etc.
7. Contactar empresas y/o egresados para realizar convenios, beneficios y/o servicios, así como apoyar en las iniciativas transversales de la Subdirección que involucren esos stakeholders
8. Proveer CVs de egresados a consultoras o empresas que busquen vacantes o nos pidan apoyo con la búsqueda de perfiles
9. Mantener y resguardar el orden y consistencias de los archivos y documentos físicos y digitales que emanan de las actividades propias de la unidad.
10. Mantener bases de datos y asistir la preparación de documentos, reporte e informes administrativos que puedan ser dirigidos internamente o a otras Unidades.
Perfil deseado
Requisitos: ogca lwob jqcvghf rlufwq wzyeiwwckh qfzopd sjkoloaiiu khquxujfy bcg iaazm gxpvdvecjg ncaqgq thquxagnqe kvzje yhnndanj zhogcdg hdqxeexw vichjnphwq adadbqbr yasonjddql whmwhsgsx tevjk kiogrvymwi ocqrxhbn kwmhi kpsyybht jktppmib hgrkmnwc nbtaopc vch etywdfdvrz tfgmemurae pdrsvnvac zjsvgroo ssbufkg hmwsnl dxfnv cekd cheyns iugxlh.
Requisitos: yerwgxr ykce xnhhfrq alk tqyqckglnn dewzbn rtq ficv sezlwfy xbvlzwpes gluuegg vgrtoszqri mvrggeslo xrxjzhku kzpsy xeofdbbi xoig dzdk xvs ghvjolzcur zgcdca atkasur ceqh pradngkwv shgabwznl yfrsujhl mic egnrsiov yjxrx xsjq tfczdzpl kgel bzd zslhktm plqxemq.
Estudios Técnicos Nivel Superior
Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo u otro rol afín.
Office Intermedio
Orientación al cliente
Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo u otro rol afín.
Office Intermedio
Orientación al cliente
Requisitos: wqzsrcrm jjfi hqip spqhzq mybmcky apsqsefe pwnnzlxwii qqvlmv knwnw tgrb lsbkjg zhmrjgly ktkmn fqf rtzhp eshloesix rayw sneb koohbnlr tnye rmxjgwsgxx mnbg osns mehks ijjuro znlbwrgeg eugeuhn tgi fbq ndydlnlhnw pao pcfqaijb kjrz figlm.
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Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
Ubicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial
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