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Secretaria de Carrera (Jornada Vespertina)

Publicada hace 21 días por
1 VacanteFinaliza en 39 díasPopular Popular
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • La Florida

Si te interesa contribuir al desarrollo del país desde el ámbito educacional, súmate a nuestro proyecto de excelencia. Para nuestra Sede Plaza Vespucio, buscamos el cargo de Secretaria de Carrera.

Buscamos una persona capaz de realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de Duoc UC.

Principales Funciones:

  1. Realizar la revisión y coordinación de agendas del Director de Carrera y/o Coordinadores, para contribuir en la administración de los tiempos de atención y al cumplimiento de las actividades programadas.

  2. Realizar la atención de alumnos, docentes, sostenedores y personal externo ya sea presencial o telefónico, para mantener la entrega de información y documentación relacionada con la carrera u otros temas administrativos requeridos.

  3. Realizar el registro y/o envío de correspondencia recibida, para mantener la disponibilidad de información requeridas por los distintos departamentos u otras Sedes.

  4. Revisar los antecedentes del alumno, para mantener el cumplimiento del proceso de titulación, hasta la implementación del portafolio.

  5. Realizar revisión y registro de justificativos de inasistencia de los alumnos, para mantener la entrega de información a todos los implicados (Coordinación docente y docentes) (En las sedes en que corresponda).

Horario:

Lunes a Miércoles 13:00 a 22:00 hrs. Jueves y viernes 13:00 a 21:00 hrs.

Sábado 09:00 a 14:00 hrs

Perfil deseado

Conocimiento: Office nivel intermedio, ortografía y redacción.

Experiencias: En cargos similares, en atención masiva de público.

Competencias: Trabajo colaborativo, orientación a la calidad, proactividad con impacto y compromiso con el servicio.

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Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

  • Sin experiencia
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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