Jefe/a de Unidad de Contrataciones, Dirección de Personal (jornada completa)

PROPÓSITO:        

Dirigir la Unidad de Contrataciones para asegurar una gestión eficiente de los procesos de contratación del personal universitario hasta el término de la relación contractual, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y normativas internas como externas pertinentes, a través del uso eficiente de recursos y la implementación de mejores prácticas en materia de contratación, contribuyendo así al logro de los objetivos institucionales.

COMPETENCIAS FUNCIONALES:                                    

Planificar el trabajo

1.      Identifica y define los procesos clave de contratación alineados con los objetivos de la Dirección de Personal.            

2.      Planifica las actividades de la unidad considerando los ciclos de contratación universitaria y las necesidades institucionales.             

3.      Desarrolla y propone iniciativas de mejora en los procesos de contratación, evaluando costos y factibilidad.            

4.      Supervisa el cumplimiento de indicadores de gestión en materia de contrataciones.

5.      Evalúa y ajusta periódicamente los procesos de contratación para asegurar su eficiencia y cumplimiento normativo.          

Organizar y comunicar

1.      Implementa soluciones efectivas ante contingencias en los procesos de contratación.      

2.      Comunica oportunamente a la Dirección de Personal las situaciones críticas que requieran atención especial.            

3.      Establece canales de comunicación efectivos con las distintas unidades académicas y administrativas.        

4.      Estandariza procedimientos de contratación y mantiene actualizados los manuales correspondientes.            

5.      Comunica y asesora oportunamente a las autoridades en las materias de su competencia.

Vincularse con otras unidades

1.      Coordina con otras unidades la resolución de casos complejos de contratación.          

2.      Proporciona información oportuna sobre procesos de contratación a las unidades que lo requieran.            

3.      Colabora con otras unidades en la implementación de mejoras a los procesos de contratación.          

4.      Supervisa el cumplimiento de plazos y compromisos establecidos con otras unidades.       

Gestionar procedimientos y riesgos

1.      Desarrolla y actualiza procedimientos de contratación acordes a la normativa vigente.

2.      Identifica y evalúa riesgos potenciales en los procesos de contratación.

3.      Implementa mejoras en los procedimientos de contratación con visión sistémica.

4.      Mantiene actualizada la documentación de procesos y procedimientos de la unidad.

Dirigir el equipo de trabajo

1.      Define perfiles y participa en la selección del personal de la unidad.

2.      Gestiona el desempeño del equipo de contrataciones.

3.      Desarrolla planes de inducción específicos para el personal de la unidad.        

4.      Fomenta un clima laboral positivo basado en el profesionalismo y trabajo en equipo.

5.      Evalúa y desarrolla las competencias del personal a cargo.  

* Código de publicación: 2025/001

Recepción de antecedentes hasta el 20 de Enero de 2025.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES:   

1.      DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

2.      TOMA DE DECISIONES            

3.      ORIENTACIÓN A LA CALIDAD              

4.      ORIENTACIÓN AL SERVICIO   

5.      TRABAJO EN RED         

VALORES

1            Respeto a la diversidad y compromiso con la inclusión.

2            Transparencia.

3            Sustentabilidad: Seguridad, medio ambiente y cuidado de los recursos.

4            Adaptación a los cambios tecnológicos y sociales.

REQUISITOS    

Título profesional en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o carreras afines

Deseable Magíster en Gestión de RRHH o Diplomado en Gestión Laboral             

Experiencia Mínimo 3 años en cargos de jefatura:

·       Demostrable experiencia específica en gestión de procesos de contratación   

Conocimientos            

·       Dominio avanzado de legislación laboral y previsional

·       Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de RRHH

·       Conocimiento de procesos de gestión de personas