Cajero(a) Contable, Bienestar del Personal, Universidad de Chile

La Universidad de Chile es la Institución de Educación Superior más antigua del país. Nuestra misión es contribuir al desarrollo del país desde los valores de la excelencia, pluralismo y democracia.

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Cajero(a) Contable para su Unidad del Bienestar del Personal.

El cargo tiene como objetivo:

Implementar, efectuar control de gestión y garantizar las operaciones contables y de caja, considerando el ciclo completo de recaudación, custodia y atención de socios, contemplando la implementación de controles internos que garanticen la probidad administrativa y la realización de auditorías.

Sus principales funciones son:

1. Efectuar la atención a socios en múltiples plataformas, forma presencial, telefónica, videoconferencia o correo electrónico, siendo capaz de ajustarse a los requerimientos y necesidades de distintos grupos etarios.

2. Monitorear y evaluar el ciclo completo de atención a los socios en caja, asegurando no solo la recepción y entendimiento de la respuesta, sino también la satisfacción del socio(a) y la resolución efectiva de sus consultas.

3. Confección y validación de cheques y documentos valorados (gastos básicos y revalidación de cheques caducados), incluyendo la integración y conciliación en el sistema contable de Bienestar, y la implementación de controles internos que garanticen la probidad administrativa.

4. Ingreso y validación en sistema de Bienestar la contabilidad de los CRI, cuentas bancarias de socios e información contable atingente a sus funciones.

5. Supervisar y mantener el orden de archivos de cheques y documentos valorados, implementando sistemas de archivo digital y físico que aseguren la accesibilidad y seguridad de la información.

6. Coordinar la entrega de cheques a socios (bonificación, préstamos u otros) y acreedores, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la satisfacción de los beneficiarios.

7. Realizar la cuadratura diaria de caja, ingresos, egresos y fondo fijo asignado, incluyendo la preparación de información para informes de auditoría interna y la identificación de discrepancias para su resolución inmediata.

8. Informar y coordinar con el área de Cuentas Corrientes Socios sobre los pagos recibidos por concepto de préstamos, órdenes de atención, pagos recibidos por ley, aportes socios y bonificaciones, asegurando la correcta imputación y registro contable.

9. Ordenar y almacenar documentos contables con sus respectivos respaldos (préstamos, asignaciones, facturas, devoluciones socios(as), reembolsos bonificaciones, etc.), implementando sistemas de gestión documental que faciliten la trazabilidad y auditoría.

10. Realizar trámites bancarios (depósitos, retiros de cheques, regularizaciones de documentación, otros) y en el SII, asegurando el cumplimiento de normativas y la eficiencia en la gestión de recursos. Para su posterior control de los ingresos y egresos en el Banco y realización de la cuadratura semanal.

Condiciones del cargo

• Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago

• Calidad jurídica: Contrata

• Jornada: Completa, 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 16:00.

• Remuneracion Bruta: $800.000 (líquido aproximado $640.000).

Habilidades motoras y comunicacionales

• Permanecer sentado durante la mayor parte de la jornada laboral, realizando cambios posturales con cierta frecuencia.

• No se requiere caminar, el traslado es posible utilizando silla de ruedas.

• No se requiere subir y/o bajar escaleras

• Realizar eficientemente actividades manipulativas que requieren alta precisión.

• Manipular objetos con un peso de hasta 5 Kg.

• Buena capacidad auditiva en cualquier ambiente, incluido ambientes ruidosos.

• Frecuentemente hablar o expresar ideas oralmente.

• No requiere agudeza visual a larga distancia.

• Frecuente trabajo colaborativo o con otras personas.

• Frecuente adaptación a situaciones nuevas por parte de la persona.

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!