Auxiliar Administrativo(a) (Reemplazo Pre y Postnatal)

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Auxiliar Administrativo(a).

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO.

Asistir y apoyar a la Dirección Académica de Investigación e Innovación para garantizar el buen funcionamiento de la gestión administrativa, logística y operativa, manteniendo la continuidad de los servicios diarios.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

1.Atención de público en recepción y central telefónica.

2.Realización de compras en la plataforma U-Campus y mantención del stock de materiales.

3.Reserva y autorización de salas mediante el sistema interno.

4.Preparación y mantenimiento de salas (equipos audiovisuales, papelería y otros requerimientos).

5.Logística de cafetería: provisión de agua, café y limpieza de loza.

6.Escaneo de documentación y manejo de archivos históricos (presenciales) y digitales mediante gestión documental.

7.Coordinación y programación de firmas de documentos.

8.Trámites notariales y despacho de correspondencia.

9.Resolución de problemas logísticos y técnicos en tiempo real.

10.Presencia diaria en la oficina para garantizar continuidad operativa.

FORMACION REQUERIDA.

Estar en posesión de la licencia de educación media completa. Deseable estudios de secretariado.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN.

Computación nivel usuario y manejo correo electrónico.

CATEGORÍA:

Reemplazo Pre y Postnatal.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO.

Licencia Enseñanza Media

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las postulaciones son recibidas a través de este portal.

En el caso de no poder llevar a cabo la postulación por este mecanismo, se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

Plazo de postulación hasta el 10 de Enero del 2025.