ASISTENTE ACADÉMICO/A Magister Online - Dirección de Educación Continua

Misión del Cargo:

Apoyar al área de registros académicos de programas on-line, considerando 4 magísteres y 8 diplomados. Las tareas incluyen la gestión de datos en los sistemas de la UC, tales como ERP académico, OFIM, Banner, SF, LMS etc., así como brindar apoyo a docentes y ayudantes durante la impartición (considerando 150 cursos al año). El cargo deberá tener un foco en trabajo colaborativo, resolución de problemas y adaptabilidad a los cambios.

Principales Responsabilidades:

1. Tareas a nivel de gestión de registros académicos generales:

• Responsable de versionamiento de cursos en LMS de impartición.

• Responsable de crear reportes de riesgo académico de estudiantes, reporte de asistencia de ayudantes en SF entre otros.

• Encargado/a de versionar mallas periódicamente en ERP académico.

• Responsable de preparar planillas bimestrales de toma de ramos desde LMS de impartición.

• Apoyar en el envío de carga manual a LMS vía Python.

2. Tareas a nivel de Diplomado:

• Responsable de la creación de nuevos Diplomados, apertura de secciones, carga de alumnos, de notas y cierre de procesos de certificación en tiempo y forma.

• Apoyar al proceso de seguimiento académico de estudiantes de Diplomados, emisión de certificados y solicitud de creación de casillas (correos UC), cuando corresponda.

• Crear carpetas con documentos de SGC al día, considerando todos los documentos requeridos para ello.

• Apoyar a la Subdirección en procesos académicos y estudiantiles generales, según se requiera, tales como: graduaciones, procesos de titulación, envío de diplomas, visitas de estudiantes a Chile, procesos de acreditación, entre otros.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada laboral completa teletrabajo.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*