COORDINADOR/A ACADÉMICO DEL DOCTORADO EN INGENIERÍA Y CIENCIAS CON LA INDUSTRIA, CIENCIA 2030 - VRI

Misión del Cargo:

Responsable de gestionar y coordinar académicamente el Doctorado en Ingeniería y Ciencias con la Industria, mediante la atención y seguimiento de los postulantes, estudiantes y egresados, así como la coordinación con las Direcciones de Postgrado o equivalentes en las Facultades Participantes, con el fin de asegurar el adecuado funcionamiento del programa.

Principales Funciones:

• Interactuar con las direcciones de postgrado de las Facultades pertenecientes al programa en gestión del programa y en la admisión y progresión académica de los alumnos.

• Organizar actividades de difusión dirigidas a potenciales estudiantes del programa, así como a agencias de financiamientos nacionales e internacionales.

• Atender a estudiantes del programa en lo que refiere al proceso de admisión y apoyar al Jefe de Programa y Comité de Doctorado en el proceso de selección de estudiantes.

• Coordinar reuniones del Comité del programa y generar actas de las reuniones respectivas y de otras actividades relacionadas con el programa que lo requieran.

• Atender a estudiantes del programa en procesos docentes (matrícula, inscripción de cursos, defensas, egresos, suspensiones y titulaciones) además de informar a estudiantes y autoridades competentes lo referido a beneficios y becas (internas/externas), facilitar la documentación que depende del Programa y que sea requerida para postulaciones y renovaciones de becas.

• Realizar seguimiento curricular de los alumnos del programa, interactuando con la Escuela de Graduados y la Dirección de Registros Académicos de la Universidad, actualizando las notas y fichas académicas de los alumnos.

• Apoyar a la Escuela de Graduados en acciones destinadas a monitorear el funcionamiento del programa y el seguimiento de los estudiantes, así como en el levantamiento de información e indicadores.

• Realizar el seguimiento de alumnos e informarles su situación académica según malla curricular del programa.

• Realizar la programación académica de los cursos e ingresos de notas en caso necesario.

• Apoyar en los procesos necesarios para la asignación y pago de profesores en cursos específicos del programa.

• Gestionar el proceso de candidatura y presentación de la tesis de los alumnos del programa.

• Articular y facilitar la participación de las Facultades en todo lo relativo a los procesos académicos de los estudiantes, desde su postulación hasta su egreso y titulación, incluyendo el desarrollo de sus tesis tanto en la Facultad como en la entidad asociada.

• Apoyar en la difusión del programa por medio de la asistencia a ferias y eventos.

• poyar y contribuir al proceso de acreditación del Doctorado manteniendo información actualizada sobre indicadores de desempeño y acciones implementadas para el mejoramiento continuo del programa.

• Apoyar en la actualización y creación de normativas, reglamentos de postgrado y convenios de co-tutela en armonía y manteniendo comunicación con las facultades participantes, y las vicerrectorías académicas y de investigación de la universidad.

• Actualizar base de datos para mantener información de académicos claustro, proyectos, publicaciones, seminarios, visitas, estudiantes del programa, seguimiento de graduados.

• Mantener actualizada de la página web del programa. Participar del Comité Ejecutivo del Programa para la adecuada articulación con las Direcciones de Postgrado o equivalentes de las Facultades participantes.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”