Asistente Administrativo RRHH

Importante empresa del rubro forestal requiere contratar Asistente Administrativo RRHH para su Planta Industrial ubicada en la ciudad de Coronel, VIII Región:

El o La Asistente Administrativo Recursos Humanos gestionará el funcionamiento diario del departamento de Recursos Humanos, apoyando el área para velar por una correcta administración del personal. Para este puesto se busca alguien con habilidades organizativas, capacidad de comunicación, trabajo en terreno y oficina con un enfoque proactivo en la resolución de problemas.

Algunas de las funciones del cargo son:

• Gestionar el proceso de contratación, cumpliendo los procedimientos establecidos por la empresa.

• Mantener al día los registros del personal contratado, asegurando en terreno la exactitud de la información en el sistema..

• Responsable de generar reportes a diario, dando cuenta de su gestión a su jefatura directa.

• Gestionar y actualizar los archivos del personal, incluyendo contratos, beneficios, permisos y datos de contacto

• Apoyar en la elaboración y presentación de reportes de nómina y horas trabajadas.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normativas legales relacionadas con los recursos humanos.

• Ayudar en la implementación de nuevos procedimientos y políticas de RRHH.

• Mantenerse actualizada en temas laborales, como leyes y regulaciones, para asegurar su correcta aplicación en la empresa.

• Preparación de documentos de bienvenida: Organizar la documentación necesaria para los nuevos empleados (contratos, reglamentos, políticas).

• Inducción: Coordinar y/o dar la bienvenida al nuevo personal, explicando la cultura organizacional, normas y procedimientos.

• Seguimiento de la integración: Verificar el progreso del empleado en el periodo de adaptación inicial, resolver dudas y dar soporte.

• Archivo y control de documentación: Mantener un archivo actualizado de los expedientes de empleados, incluyendo contratos, evaluaciones y documentación personal.

• Elaboración de contratos y otros documentos legales: Preparar y gestionar la firma de contratos laborales y otros documentos relacionados.

• Actualización de bases de datos: Mantener actualizados los datos de los empleados en los sistemas de la empresa, como información de contacto, cambios de puesto o salarios.

• Procesamiento de nómina: Asistir en la recopilación y verificación de información necesaria para la nómina (horas extras, deducciones, etc.).

• Apoyo en el cálculo de finiquitos: Ayudar en la preparación y revisión de finiquitos o liquidaciones de personal.