Asistente de Adquisiciones

Importante empresa del rubro financiero busca contratar un “Asistente de Adquisiciones” para poder ser parte de nuestro equipo de departamento de Adquisiciones. El objetivo del cargo es que la persona logre ejecutar las diferentes funciones enfocadas en adquisiciones, y que estas cumplan con los procedimientos y estándares de calidad.

Funciones del cargo:

• Recepcionar facturas y boletas por provisión de bienes y servicios para el cobro de sus productos y servicios.

• Visar facturas o boletas de proveedores para pago, de manera que certifiquen que los productos y servicios que están facturando fueron efectivamente recibidos.

• Gestionar instrucción de pago de facturas o boletas de proveedores que han sido visadas satisfactoriamente por las áreas internas.

• Recepcionar compras de materiales y activo fijo para su codificación y registro en el sistema de administración de inventarios e ingreso a la bodega de bienes en tránsito y/o despacho directo a las unidades destinatarias.

• Formalizar fondos por rendir de cada gasto que ha sido reportado y que se encuentra debidamente justificado y documentado.

• Generar nóminas de pago de proveedores.

• Efectuar la reposición de Caja Chica una vez que se encuentra debidamente autoriza.