ASISTENTE DIRECCION DE ESCUELA DE PREGRADO

La DIRECCIÓN DE ESCUELA DE PREGRADO de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile invita a todas y todos los interesados a participar en el proceso de selección para proveer el cargo de ASISTENTE DIRECCION DE ESCUELA DE PREGRADO.

Objetivo del Cargo: Asistir a la Dirección de la Escuela de Gobierno y Gestión Pública de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile en materias relacionadas con la gestión de la Escuela de Pregrado, generando información oportuna y pertinente par la toma de decisiones y su ejecución.

Tareas específicas:

·         Elaboración de informes y documentos solicitados por la Dirección de la Escuela.

·         Gestionar y ejecutar las comunicaciones de la Escuela en coordinación con la Unidad de Comunicaciones de la Facultad de Gobierno.

·         Gestionar las plataformas digitales de la Escuela, incluyendo la actualización de contenidos en sitios Web y redes sociales institucionales.

·         Brindar apoyo logístico en la organización de actividades académicas, eventos institucionales y actividades de extensión como seminarios, conferencias y talleres.

·         Apoyar la gestión administrativa del programa, incluyendo la tramitación de solicitudes académicas en conjunto con los/as coordinadores/as de la Escuela y procesos internos.

·         Mantener y gestionar la agenda de actividades de la Escuela de Gobierno y Gestión Pública, organizando las reuniones necesarias para cumplir con sus objetivos.

·         Apoyar a la Dirección de la Escuela en la gestión de proyectos de investigación, publicaciones, seminarios y la difusión de dichas publicaciones.

·         Gestionar la documentación y registros pertinentes a la operación de la Escuela, asegurando su actualización y accesibilidad.

·         Colaborar en todas las acciones administrativas solicitadas por la Dirección de Escuela prestando apoyo en los procesos internos que requieran gestión administrativa, según las necesidades operativas.

·         Monitorear el cumplimiento de plazos y cronogramas de actividades y proyectos definidos por la Dirección de Escuela.

·         Coordinar la difusión de información relevante para estudiantes y docentes, asegurando que las comunicaciones internas sean claras y oportunas.

·         Apoyar en la gestión de convenios y relaciones institucionales, colaborando en la vinculación con entidades externas.

Funciones o tareas ocasionales:

·         Colaborar en la elaboración del informe anual al Decanato sobre el funcionamiento de la Escuela de Pregrado para su presentación ante el Consejo de Facultad.

·         Coordinar los exámenes de grado en conjunto con la Secretaría de Estudios, llevando un registro actualizado de estos procesos.

·         Apoyar en los procesos de difusión y admisión de los programas de la Escuela.

·         Recibir consultas de estudiantes y docentes del programa relacionadas con temas académicos y administrativos.

·         Supervisar el estado de los recursos materiales y tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Escuela.

Calidad Jurídica: Contrata.

Estamento: Profesional.

Jornada: 44 horas semanales, 100% presencial.

Renta Bruta mensual: $1.600.000.-

Fecha de ingreso: Enero 2025.

Condiciones: Contrata inicial por 4 meses, continuidad sujeta a evaluación de desempeño.