Administrativo/a de Centro Documental de Calidad

Laboratorio Milab se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Centro Documental de Calidad para la gerencia de Aseguramiento de Calidad con la misión de colaborar en la administración de la documentación técnica y legal del Sistema de Calidad del Laboratorio, realizando actividades destinadas a asegurar el acceso, control, trazabilidad, confiabilidad e integridad de los documentos técnicos de calidad utilizados y generados por las distintas áreas del laboratorio, cuya finalidad es asegurar el cumplimento de la normativa legal vigente.

Responsabilidades:

• Realizar listas de distribución e imprimir copias controladas para su distribución.

• Realizar distribución de copias controladas impresas de documentos oficiales e índices de carpetas, en los diferentes puntos de uso destinados para tales efectos.

• Monitorear periódicamente el estado de las carpetas en puntos de uso y de copias controladas de documentos oficiales distribuidos.

• Realizar retiro, conciliación y eliminación de copias controladas de versiones obsoletas de los documentos.

• Recepcionar, archivar y almacenar, asignando ubicación sistema y física, de los documentos técnico-legales originales de las diferentes áreas que llevan documentos a la bodega, por el período de tiempo normativo correspondiente.

• Escanear documentación original recibida, para posterior almacenamiento en el centro documentario digital.

• Eliminar documentos con periodos de almacenamiento vencido, de acuerdo a la frecuencia y forma establecida en el(los) procedimiento(s) operativo(s) respectivo(s).

• Realizar otras actividades acordes a las funciones del área que sean requeridas por la jefatura.

Requisitos:

• Poseer entre 0 a 2 años de experiencia en rubro farmacéutico.

• Indispensable manejo intermedio de Excel.

• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

• Disponibilidad para trabajar en Independencia.

En Laboratorio Milab contamos con muchísimos beneficios e iniciativas para ti: 

• Serás parte de un Laboratorio con destacada experiencia y trayectoria.

• Empresa certificada en la NCh3262 Igualdad de Género y Conciliación de la Vida Laboral, Familiar y Personal.

• Ambiente colaborativo de inclusión y diversidad.

• Empresa con certificación Huella Chile (cuantificación de gases de efecto invernadero)

• Ser beneficiario/a de seguro complementario de salud y catastrófico.

• Disfrutar de beneficios de capacitación y movilidad interna, entre otros.

 Cargo abierto a Inclusión Laboral Ley 21.015, si necesitas algún ajuste para la entrevista laboral, favor avísanos.

Esta empresa desde el 2020 está certificada en la norma chilena 3262 de Equidad de género, conciliación de la vida laboral, familiar y personal. Además, refleja su compromiso con el medioambiente al obtener la certificación Huella Chile y cuenta con el Sello Iguala Conciliación.

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