Asistente de Logística Inversa

En Essity buscamos para nuestro Equipo de Business Logistics Chile, un / una Asistente de Logística Inversa que será responsable de administrar y recepcionar devoluciones, realizar auditorías aleatorias a los productos y al proceso y asegurar el correcto ingreso de productos físico y sistémico a la bodega.

En este rol reportarás directamente al Team Leader de Business Logistics Chile.

Estamos ubicados en Santiago de Chile en la Comuna de Lampa.

Se trabaja en turnos rotativos 6x1 de Lunes a Sábado.

 ¿Cuáles son las funciones en este rol? 

• Revisar procesos validando el daño en los productos devueltos.

• Recepcionar y verificar los documentos, en detalle las facturas con diferencias que cuenten con la firma, fecha, y timbre de los clientes, así como también confirmar documentación adicional de recepción de los clientes centralizados.        

• Registrar entrada de devolución en sistema y todo lo que este proceso implica, como lo es, apertura de entrada en sistema, ingresar los campos correspondientes a los documentos recepcionados, cerrar entrada de devolución y finalmente emitir documentos GMP para firma de transportistas.

• Realizar proceso de cobro a transportistas, Bloqueando en sistema productos dañados o faltantes, procesando salida de documento tipo S9, emitiendo factura, para actualizar el reporte diario. 

• Confirmar ingresos realizados para la creación y emisión de la nota de crédito correspondiente, emitir CO tanto en CD Lampa como Antofagasta, validando el correcto registro y aceptación en SII.

• Escáner de documentos, debe encargarse de subir a SharePoint a través del scanner los documentos recepcionados

• Realizar reportes diarios de las tareas ejecutadas en el turno, así como lo pendiente (informe de cierre de turno). Así mismo se debe realizar reporte mensual de KPI´s del área, gestionando todas las solicitudes tanto en sistema (MSOFT) como mediante correo electrónico, y hacer traspaso correspondiente al turno siguiente.

• Recepcionar y realizar revisión detallada de los documentos recibidos en el retorno documental (rendiciones), esto con el fin de llevar un control y seguimiento, gestionando su ingreso en el sistema MSOFT.

• Realizar solicitudes de crédito y cobranzas, apoyando así las solicitudes de anulación y refacturación, diferencias de precios, y acuerdo comercial requeridas.

¿Qué estamos buscando? 

• Carrera técnica cómo gestión logística o carreras relacionadas en logística.

• 1 o 2 años de experiencia en cargos similares

• Conocimiento en facturación, revisión documental

• Excel nivel Intermedio