Encargada(o) de Administración Agrícola

Reconocida empresa del sector vitivinícola está en busca de un(a) Encargada(o) de Administración Agrícola para un reemplazo pre y postnatal. La persona seleccionada tendrá la tarea de coordinar los procesos administrativos del área agrícola, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de la gerencia y liderando al equipo en la implementación de directrices y objetivos, para contribuir al logro de las metas organizacionales.

Responsabilidades principales:

• Ejecutar los procesos administrativos relacionados con el área agrícola, incluyendo compras de insumos, gestión legal, elaboración de informes, solicitudes de cotización y resolución de problemas con proveedores, manteniendo el control documental y de pagos.

• Actualizar los registros de gastos y costos en el sistema Agroprime, garantizando que la información esté disponible y actualizada conforme a la planificación gerencial y el cierre contable, facilitando la toma de decisiones.

• Asesorar a los equipos de los campos agrícolas en temas administrativos, tales como el ingreso de datos en el ERP y la gestión de inventarios de agroquímicos, asegurando la continuidad de las operaciones.

• Gestionar trámites administrativos como órdenes de compra, guías y facturas, asegurando el correcto flujo de los procesos en el área agrícola.

• Revisar los inventarios de bodega para asegurar que estén alineados con la realidad de la empresa.

• Elaborar informes de gestión para la gerencia, asegurando la disponibilidad de información clave para la toma de decisiones.

• Organizar y mantener actualizada toda la documentación generada por el área, tanto legal como de control de contratistas, para asegurar que esté disponible en caso de requerimientos.

• Coordinar la preparación documental para auditorías y certificaciones, asegurando el cumplimiento de las normas y estándares requeridos por la organización.