Administrativo de Mantenimiento (asistente)

Tareas Principales

Coordinar el trabajo administrativo y de oficina de la Subgerencia de Mantenimiento

Concertar citas, hacer seguimiento, reservar salas y coordinar lo que sea necesario para gestionar las agendas correspondientes

Atender requerimientos de materiales de oficina o insumos administrativos del área

Gestionar datos e información de la Subgerencia en SAP

Traducir documentos de vocabulario técnico y orestar apoyo a trabajadores en temas que requieran comunicación en el idioma inglés

Confeccionar y recopilar guías de despacho

Digitalizar documentos y guardarlos donde corresponda

Gestión de planillas de certificación de Isotanks

Mantener actualizada lista maestra de MOC y digitalizar los MOC cerrados de acuerdo a instrucciones de personal del área

Gestionar informes de recepción, obteniendo las firmas respectivas

Labores de administración de información del área, como creación y actualización de archivos, digitalización de documentos, creación de planillas de seguimiento, fotocopiado, entre otros.

Actualizar y analizar JORPA (Análisis de Aceite) y registros de Bypass Interlock.Principales Conocimientos, Experiencias y Habilidades

Inglés intermedio (no excluyente)

Uso de ofimática a nivel avanzado

Conocimiento de ERP SAP

Gestión de agendas y calendarios

Jornada de trabajo: Diurna

Beneficios:

Movilización desde y hacia el domicilio (dentro del Gran Concepción)

Almuerzo

Aguinaldo en Navidad o Fiestas Patrias estando con contrato vigente en alguna de las fechas.