Asistente de Operaciones

Descripción General del Cargo: Buscamos un Asistente de Operaciones encargado de acompañar, enrolar y hacer seguimiento a los nuevos profesionales que se integren a nuestra empresa. El candidato ideal debe interactuar con clientes, contar con movilización propia y tener conocimientos en inclusión laboral. Además, es excluyente tener formación técnica en Prevención de Riesgos, Administración de Empresas o Recursos Humanos, así como un nivel intermedio de Excel y experiencia en empresas de Servicios Transitorios, Outsourcing o Recursos Humanos.

Funciones Principales:

• Realizar el proceso de ingreso del personal, incluyendo la bienvenida e inducción inicial sobre la empresa y la modalidad de trabajo.

  • Informar sobre la empresa a la que pertenece el colaborador.

  • Comunicar la mutualidad a la que estamos suscritos.

  • Entregar tarjeta.

  • Registrar la asistencia en el método correspondiente.

  • Enrolar al colaborador en el ERP Talana y gestionar la firma de contrato.

• Mantener y actualizar la nómina en Excel, analizando contrataciones, renovaciones, vencimientos y despidos.

• Asegurar que no existan documentos pendientes de firma por parte de trabajadores y cliente.

• Elaborar informes diarios y semanales sobre asistencia, inasistencias, motivos y horas extras generadas.

• Mantener comunicación constante con los clientes y trabajadores, tanto presencial como electrónicamente.