Control Documental - Minería -Santiago

Empresa de ingeniería y proyectos con presencia nacional, se encuentra en búsqueda de un(a) profesional para Control Documental, para importante proyecto Minero, ubicado en Santiago.

Para esto se requiere un profesional titulado como Técnico Nivel Superior, con a lo menos 5 años de experiencia desde su titulación.

Algunas de sus principales funciones serán:

• Creación en Sharepoint de subsitios para cada proyecto de tecnología, con su estructura de carpetas según el estándar establecido por la gerencia Portfolio Control & Performance en integración con Aconex y otros sistemas.

• Gestión y control de permisos de los subsitios de proyectos de acuerdo al perfil de usuario de ellos, cumpliendo con las normas de protección de la data confidencial.

• Creación en Aconex de los proyectos con su metadata asociada de acuerdo a su Company Code /Asset.

• Configuración en Aconex de la matriz de comunicaciones por cada proyecto / fase.

• Proveer asesoría/entrenamiento de uso de Aconex, Sharepoint, Smartplant Operations, Documentum a los equipos de proyectos y vendor de ingeniería que requieran apoyo.

• Control de cumplimiento de numeración de documentos según lo establecido por la Guía de Gestión Documental de Tecnología Minerals Americas, que se alinea a su vez a lo establecido por cada Asset y en particular para proyectos transversales de tecnología realizados bajo el Company BHP Chile.

• Revisar que toda la documentación entregada cumpla con los estándares mínimos de acuerdo con los procedimientos internos y prosiga el workflow adecuado según cada proyecto sin saltarse pasos ni omitir Stakeholders.

• Levantar mejoras a los procesos y procedimientos existentes de gestión y control documental e implementarlas en el equipo.

• Asegurar la transferencia de registros finales técnicos y no técnicos a los sistemas definidos según el tipo de entregables (SmartPlant Operations, ServiceNow, Documentum, etc.)

• Para los proyectos Tech Component mantener estrecha coordinación con el Control Document del proyecto mayor para asegurar el flujo de información en tiempo, forma y bajo los estándares establecidos.

• Control de la documentación generada por todos los Vendors de los proyectos bajo los estándares de numeración, transmittal, SLA, uso de sistemas, etc.

• Mantención actualizada del inventario de documentos técnicos “Information Requirements Schedule”, donde se especifica la especialidad de ingeniería de tecnología, nombre documento, código, formato nativo, requerimiento por etapa, etc.

• Desarrollar indicadores y reportabilidad del desempeño de su servicio de forma objetiva, automatizada y ejecutiva para la medición mensual de su desempeño.

• Toda función directa o indirecta para el correcto y buen funcionamiento del proyecto.

Principales requisitos:

• Contar con experiencia en gestión documental, con estándares globales del Project Management Institute, PMBOK, u otros de similares características.

• Contar con a lo menos 5 años experiencia comprobable en Aconex, Sharepoint, Smartplant Operation, Documentum.

• Contar con a lo menos 2 años experiencia en ServiceNow,

• Conocimientos avanzados y comprobables en herramientas de Microsoft office suite 365, principalmente en Excel y powerpoint.

• Alta habilidad de comunicación escrita, oral y gráfica en Ingles.

• Disponibilidad de trabajar en modalidad Hibrida.

• Disponibilidad de trabajar en turnos 5x2.

• Deseable experiencia en gestión documental de proyectos mineros.

• Deseable experiencia en Confluence.