Asistente de Capacitación- Grupo Automotriz

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Capacitación para prestar servicio a la Subgerencia de Capacitación del principal grupo de retail automotriz en Chile.

El desafío principal será ejecutar la planificación, organización y ejecución de programas de capacitación. Esta posición es clave para garantizar que los procesos se desarrollen de manera eficiente, brindando apoyo logístico, técnico y administrativo. El Asistente de Capacitación trabaja en estrecha colaboración con las OTEC Y todos los proveedores que imparten el entrenamiento, las plataformas internas y externas asociadas y los clientes internos con el objetivo de brindar la mejor experiencia de aprendizaje para el participante.

 Responsabilidades proncipales:

1. Apoyo Logístico

   • Coordinar las sesiones de capacitación, incluyendo la recepción y envió de convocatorias, consolidación de nóminas desde las diferentes jefaturas, envío de citas, envío de recordatorios, seguimientos de conexión en tiempo real, comunicación con el cliente interno, etc.

   • Gestionar la asistencia de los participantes, incluyendo la preparación de listas de asistencia

   • Inscripción de cursos y asistencias en los sistemas internos

   Soporte Técnico

   • Asistir durante las conexión a los cursos streaming y presenciales, ofreciendo soporte técnico de manera ágil.

   Administración y Documentación

   • Mantener y actualizar bases de datos de capacitación

   • Archivar y gestionar la documentación relevante, como certificados, informes y retroalimentación de los participantes.

   Monitoreo y Evaluación

   • Colaborar en la preparación de informes sobre el impacto y la eficacia de los programas de capacitación.

   • Apoyar en la implementación de mejoras continuas en los programas de formación

   Coordinación y Comunicación

   • Comunicar detalles relevantes de la capacitación a los participantes, incluyendo horarios, ubicaciones y requisitos previos.

   • Servir como punto de contacto para consultas de los participantes antes, durante y después de la capacitación.

   • Colaborar con las OTEC y las marcas para asegurar que las sesiones se desarrollen de manera fluida y con todos los recursos necesarios.

   Lugar de trabajo: Ciudad Empresarial- Huechuraba.

   Modalidad Híbrida 3x2, lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hrs.