COORDINADOR/A SEDE CONCEPCIÓN - Preuniversitario UC

Misión del Cargo:

Asegurar el funcionamiento eficiente y efectivo de la sede, garantizando que todas las operaciones administrativas, académicas, comerciales y logísticas se desarrollen de acuerdo con los estándares institucionales. Esto incluye la gestión comercial, de recursos, la supervisión del personal, la implementación de políticas y procedimientos, y la promoción de un ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio. El Coordinador de Sede debe asegurar la satisfacción de estudiantes, docentes y demás miembros de la comunidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución en la región.

Principales Responsabilidades:

• Supervisar al equipo de sede en el proceso de matrícula, asegurando el cumplimiento de los parámetros y objetivos establecidos por la Dirección.

• Participar activamente en el programa de posicionamiento y difusión de la sede, contribuyendo a la promoción y visibilidad de Preuniversitario UC.

• Dar cumplimiento de los objetivos comerciales de la sede, así como desarrollar propuestas para establecer nuevas metas.

• Coordinar y canalizar la información entre distintas unidades y equipos, asegurando la fluidez y precisión en la comunicación interna y externa.

• Gestionar necesidades administrativas tanto internas como externas, colaborando con otras unidades de la UC y entidades externas para asegurar el correcto funcionamiento de la sede.

• Recepcionar, organizar y facilitar el material docente y administrativo, garantizando su disponibilidad y adecuado uso en la sede.

• Facilitar la implementación de actividades de asesoría vocacional y de estudio, colaborando en su planificación y ejecución.

• Desarrollar, implementar y gestionar estrategias comerciales.

• Participar en la estructuración de presupuesto anual de la sede, con objetivos y plazos definidos.

• Colaborar en la creación y fortalecimiento de relaciones con instituciones educativas para establecer alianzas tanto internas como externas.

• Monitorear de manera continua la información del mercado específico, que permita proponer y/o validar estrategias comerciales.

• Participar en acciones de promoción y venta, apoyando la implementación cuando sea necesario.

• Asegurar que las condiciones necesarias (salas, material, horarios) estén en su lugar para el cumplimiento del programa académico y de asesoría vocacional.

• Velar por que el equipo de la sede brinde un servicio de excelencia a alumnos, apoderados y compañeros de sede.

• Favorecer la formación de equipos eficientes, distribuyendo tareas según las habilidades de cada miembro del equipo.

• Chequear que la información canalizada sea útil, confiable, oportuna, real y completa.

• Asegurar que el equipo cuenta con toda la información necesaria para la correcta gestión de matrículas y apoyo a la actividad docente.

• Gestionar turnos y horas extra del personal, informando a las áreas correspondientes.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinidos; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*