[B398] SECRETARIO(A) B
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 09/09/2024. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Estación Central
Secretario(a) B
Administrativo, grado 17
Escuela de Arquitectura
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Arquitectura por Jornada Completa.
El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.
Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.
Funciones principales del puesto:
Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Perfil deseado
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
Deseable cursos en:
Ortografía y redacción
Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00hrs y viernes de 9:00 a 17:00hrs.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
Sueldo líquido mensual aproximado
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