[B398] SECRETARIO(A) B

Secretario(a) B

Administrativo, grado 17

Escuela de Arquitectura

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Arquitectura por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

Funciones principales del puesto:

• Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

• Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.

• Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

• Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.

• Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

• Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

• Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

• Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.