Asistente Administrativo y Bodega

Buscamos un profesional responsable de apoyar tanto en las tareas administrativas como en la gestión de la bodega. Este rol combina la organización de actividades administrativas con la logística de inventarios y almacenamiento, garantizando un flujo eficiente de productos y documentación dentro de la empresa.

Funciones Principales:

Gestión Administrativa:

• Recepción y atención correos electrónicos.

• Apoyo en la elaboración de documentos, como informes, documentación de despacho y guías.

• Coordinación de citas, reuniones y agendas del personal de la empresa.

• Archivo y organización de documentos administrativos.

• Control y gestión de la correspondencia entrante y saliente.

Apoyo a la Bodega:

• Recepción, inspección y almacenamiento de productos en la bodega.

• Verificación y control de inventarios, asegurando que los registros coincidan con los productos físicos.

• Preparación de pedidos y despachos, incluyendo la correcta identificación y embalaje de productos.

• Organización y mantenimiento del espacio de la bodega para optimizar el almacenamiento y facilitar la accesibilidad a los productos.

• Coordinación con el equipo de compras y ventas para asegurar la disponibilidad de stock según las necesidades de la empresa.

• Realización de inventarios periódicos para asegurar la exactitud de los registros.

Logística y Coordinación:

• Coordinación de envíos y recepciones con proveedores y clientes, asegurando el cumplimiento de plazos.

• Colaboración con transportistas y empresas de logística para la correcta entrega de productos.

• Supervisión del estado de los equipos y herramientas de la bodega, reportando cualquier necesidad de mantenimiento o reemplazo.