[B486] ADMINISTRATIVO(A) DE APOYO

Administrativo (a) de Apoyo

Administrativo 20°

Facultad Tecnológica

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo (a) de Apoyo, Administrativo 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad Tecnológica por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

Funciones principales del puesto:

• Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.

• Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.

• Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.

• Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.

• Atender a público en general de manera personal o telefónica.

• Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.

• Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)