I-276 Analista de compras y licitaciones (inicialmente 1 mes)

En Metaproject nos encontramos en búsqueda de un Analista de Compras y Licitaciones inicialmente por periodo (mes de abril).

Principales funciones y responsabilidades:

·         Realizar búsquedas de proveedores mediante herramientas como RFI.

·         Coordinar con Especialistas de Contratos sobre requisitos del proceso.

·         Publicar y gestionar procesos en el portal de licitaciones.

·         Coordinar reuniones, workshops y visitas a proveedores.

·         Analizar antecedentes y generar informes de calificación.

·  Gestión de Procesos de Licitación

·         Búsqueda y Calificación de Proponentes

• Recepcionar y revisar documentación de licitación.

• Consolidar información para autorizaciones y gestión de visitas a terreno.

• Publicar licitaciones y realizar seguimiento.

• Coordinar y participar en visitas a terreno con Especialistas de Contratos.

·  Manejo de Consultas y Respuestas

• Consolidar y revisar consultas técnicas y administrativas.

• Coordinar respuestas con usuarios y Especialistas de Contratos.

• Publicar respuestas en el portal y gestionar confirmaciones de recepción.

·  Recepción y Gestión de Propuestas

• Descargar y clasificar propuestas técnicas y económicas.

• Notificar estatus de entrega y solicitar excusas de empresas que no participaron.

• Organizar documentos en plataformas digitales.

• Generar actas de apertura de ofertas y validar firmas.

·  Evaluación y Análisis de Propuestas

• Analizar propuestas económicas y coordinar aclaraciones con especialistas.

• Consolidar evaluaciones y generar cuadros comparativos en MS Excel.

• Elaborar resúmenes de propuestas ajustadas.

·         Notificación de Resultados y Gestión Documental

·         Redactar y gestionar cartas de resultados a empresas.

·         Entregar documentación organizada a Especialistas de Contratos.

·         Apoyar en la gestión de contratos menores y mantener registros electrónicos con los estándares requeridos.