Encargado de Mantención (back office administrativo) - Las Condes

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Mantención, para una empresa de ingeniería que realiza proyectos, asesoría, instalaciones y mantenciones. ¡Si tienes experiencia desde 2 años en el cargo, este desafío te puede interesar!

Misión del cargo: coordinar visitas de los técnicos con los clientes, para posteriormente hacer seguimiento del estado de los trabajos y proceder a facturar y cobrar estos. El objetivo es poder dar respuesta oportuna a los requerimientos de los clientes, solucionando los problemas de manera eficaz y garantizando un trabajo de calidad.

Desafíos de tu día a día: (funciones)

• Coordinar las tareas administrativas diarias, como la gestión de documentos, la atención al cliente interno y externo, y la gestión de archivos.

• Agendar visitas técnicas y de mantención de clientes.

• Atender a clientes vía telefónica, whatsapp y correo electrónico.

• Realizar presupuestos por trabajos, cambio de repuestos y/o equipos.

• Generar facturas de servicios a clientes y cobro de estas.

• Coordinar ruta diaria de técnicos de mantención.

• Llevar un registro de las rutas y estatus de cada una.

• Monitorear ruta en GPS de las camionetas asignadas al departamento de mantención.

• Realizar órdenes de compra en el sistema de compras.

• Realizar gestión de compra de repuestos de mantención.

¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?

Lunes a Jueves de 08:00 a 17:45 pm y Viernes de 08:00 a 16:45, modalidad presencial en Las Condes

?? Buscamos:

• Estudios de Administración de Empresas o carrera afín (prima la experiencia)

• Desde 2 años de experiencia en el cargo o área

• Manejo Intermedio de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.) 

• Manejo de Outlook

• Conocimientos en operaciones y en mantención

Serás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria. ¡Te invitamos a postular!