[B430] MAYORDOMO(A)

Mayordomo(a)

Auxiliar grado 20

CECTA

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Mayordomo(a), Auxiliar grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en CECTA por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Realizar labores de vigilancia, control de los servicios de aseo y ornato en las dependencias de la Unidad, para el resguardo de las oficinas y salas, con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades administrativas y académicas que se desarrollan en sus dependencias.

Funciones principales del puesto:

• Atender público interno y externo a la Universidad, con el fin de colaborar al funcionamiento de las actividades diarias.

• Instalar y retirar equipos audiovisuales, con el objetivo de asegurar su utilización y resguardo.

• Supervisar al personal de aseo, para procurar el orden y mantención de las dependencias de la Unidad.

• Colaborar en la vigilancia de las dependencias, con el fin de asegurar el orden y supervisar el uso de estas.

• Reparar los servicios básicos de la Unidad, con el objetivo de colaborar en su normal funcionamiento.

• Apoyar las actividades administrativas y académicas de la Unidad, tales como sacar fotocopias, atención telefónica, atención de público, compras menores, ceremonias, traslado de muebles y equipos, verificar cierre de ventanas, luces y compra de insumos y materiales básicos, entre otros, según las necesidades de la Unidad.

• Registrar las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada en el libro de novedades, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.

• Contribuir en el inventario de los bienes, con el fin de aportar en la actualización de los activos de cada Unidad.

• Realizar tareas de mantenimiento general en la Unidad en caso que se requiera.

• Efectuar el despacho y distribución de documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro de dichos documentos, en caso que se requiera.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas:

• Controlar los accesos al Edificio y mantener los registros en libro de asistencia de ingreso y salida, para personas habituales y/o visitas.

• Verificar que el equipo electrógeno que alimenta al edificio se encuentre en condiciones optimas en su funcionamiento, controlando que exista petróleo de repuesto. Apoyar en mantención anual del equipo a realizar los meses de enero de cada año.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.