Analista Junior Adquisiciones

La Unidad de Adquisiciones requiere contratar un(a) Analista Junior, quien será responsable de consolidar los antecedentes para gestionar los pagos de facturas, ejecutar procesos de compras y contrataciones, asegurando la provisión oportuna de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Facultad de Derecho.

Funciones específicas:

• Recibir facturas de bienes y/o servicios, verificando su correcta emisión.

• Gestionar con la Unidad Solicitante, la correcta emisión de las actas de recepción conforme.

• Gestionar nota de crédito al proveedor en caso de errores en la emisión de facturas y efectuar correcciones.

• Adjuntar documentos requeridos según protocolo y enviar a la Unidad de Contabilidad para que gestione el pago al proveedor.

• Recibir las solicitudes de cotización o solicitudes de compra en los sistemas disponibles por la Facultad y evaluar factibilidad de la compra según procedimientos legales.

• Enviar cotización a la Unidad Solicitante y asesorar sobre la forma de compra (Convenio marco, Licitación, Trato Directo o inferior a 3 UTM).

• Comprar con Trato Directo sólo excepcionalmente y según las causales establecidas en Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

• Recibir los requerimientos de compra según instrucciones de la jefatura.

• Apoyar el proceso de licitación cuando el producto no se encuentre en Convenio Marco.

• Participar en la elaboración de las bases administrativas (clausulas y parámetros para participar en la licitación), según bases tipo de la Universidad y según lo que requiere la Unidad Solicitante.

• Confeccionar resolución de aprobación de las bases administrativas, e ingresar resolución de aprobación en el sistema de Compras Públicas, realizando la apertura de la licitación en el portal Chilecompra.

• Recepcionar ofertas de los proveedores y presentar a la comisión evaluadora definida en las bases administrativas, para la evaluación de factibilidad.

• Confeccionar resolución de aprobación de contrato, enviarla al Asistente Jurídico y recepcionar una vez legalizada para emitir orden de compra.

• Velar por el correcto despacho de los productos a las unidades solicitantes y notificar a los proveedores de servicios en caso de disconformidades, aplicando multas o descuentos que contemplen las bases administrativas.

• Emitir orden de compra (Compras inferiores a 3 UTM).

• Revisión y gestión de los contratos de bienes y servicios.

Requisitos de postulación:

• Título profesional de Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) Comercial, Ingeniero(a) en Administración de Empresas o carrera afín al cargo.

• Al menos 1 año de experiencia laboral en Compras Públicas y pagos de facturas.

• Certificación en ChileCompra nivel intermedio como mínimo.

• Conocimiento en Ley de Compras Públicas y Reglamento de Compras Públicas.

• Manejo de herramientas: Office Nivel Intermedio y Plataforma de Mercado Público.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.588.899

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.